# 3.3. 銷售管理
# 3.3.1 銷售訂單
????銷售訂單即銷售意向,訂單不影響倉庫庫存。銷售訂單并非必須使用的功能,如果使用銷售訂單功能,可以開“銷售出庫單”時,引用(即調取)銷售訂單,保存并審核銷售出庫單后,軟件會自動更新相應銷售訂單中商品明細的已完成(即已發(fā)貨)數(shù)量和銷售訂單的執(zhí)行狀態(tài)。
????在功能導航窗點“銷售管理”—》“銷售訂單”即可進入“銷售訂單管理”功能。銷售訂單管理以列表的形式顯示最近的銷售訂單,可查詢出對某個客戶的銷售訂貨情況、銷售訂單的執(zhí)行情況、某個時間段內某個商品的銷售訂單等。

新增訂單:點“新增”按鈕可以增加訂單。
刪除訂單:點“刪除”按鈕可以刪除未審核的訂單,如果訂單已審核則不允許刪除。已審核的訂單可以紅沖(在訂單窗口點“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”)后,然后再刪除。
復制新增單據(jù):點工具欄中的“復制新增”按鈕,可以復制當前單據(jù)的數(shù)據(jù)為新單據(jù),新單據(jù)需要點“保存”按鈕才會實際保存到數(shù)據(jù)庫。
查看單據(jù):點擊“查看單據(jù)”按鈕,查看銷售訂單的信息。
批量操作:點擊“批量操作”按鈕后,進入批量操作模式,可以打勾選擇要操作的銷售訂單,然后執(zhí)行批量刪除、批量審核、生成銷售出庫單。
審核單據(jù):點“審核”按鈕可以審核當前選擇的訂單。
生成銷售出庫單:點“更多操作”—》“生成銷售出庫單”可以將當前訂單生成銷售出庫單。
標記備注:點“更多操作”—》“標記備注”,對單據(jù)進行備注標記。
修改客戶資料:點“更多操作”—》“修改客戶資料”,修改客戶信息。
高級查詢:點“高級查詢”按鈕支持更多條件進行訂單查詢。

交貨日期:即預計交貨日期或者承諾給客戶的交付日期,如設置交貨日期后,后續(xù)可以實現(xiàn)超期提醒功能。
客戶:選擇客戶后,軟件可顯示該客戶的應收款余額、應收信用額度。
出庫倉庫:如果啟用了分倉庫權限控制,則選擇倉庫的時候,只能選擇自己有權限的倉庫。
訂單明細:點“添加明細”可以增加單據(jù)明細,點“復制明細”可以復制單據(jù)明細,點“刪除明細”可以刪除單據(jù)明細。
掃描條形碼:點“掃描條形碼”按鈕,軟件會在單據(jù)明細區(qū)上方顯示“條形碼輸入欄”,支持通過條碼槍掃描條碼輸入。如果已存在的商品會自動數(shù)量加1。
快速排序:可以按照商品編碼、商品名稱、規(guī)格、商品名稱+規(guī)格等對單據(jù)進行進行快速排序。
查看庫存:選擇單據(jù)明細中的商品記錄,點“查看庫存”按鈕可以查看當前商品的庫存情況。
整單折扣:即整單進行價格折扣處理,明細中的每行商品的折扣及折后單價將同時調整。
整單優(yōu)惠:即對合計金額進行優(yōu)惠抹零。應收金額 = 合計金額 — 整單優(yōu)惠金額。
確認單據(jù):點工具欄中的“更多操作”—》“確認單據(jù)”,可以對已審核的單據(jù)確認,確認后單據(jù)不能再進行反審修改。具體操作可參考以下技術文章:信管飛RMS軟件單據(jù)確認功能如何使用?
發(fā)送微信消息:發(fā)送微信消息功能可以給客戶發(fā)送訂單的消息情況,客戶可以查看訂單的詳細情況。微信消息服務功能具體介紹
????(1)發(fā)送微信模板消息:點擊“更多操作”—》“發(fā)送消息”按鈕—》“發(fā)送模板消息”按鈕,即可進入發(fā)送消息界面:

????已綁定,如果重復點擊發(fā)送模板消息會彈出重新發(fā)送微信消息窗口。

????未綁定,請點擊邀請微信綁定。

????掃描二維碼綁定或復制綁定識別碼。

????手機端掃碼后點擊關注即可。


????然后點擊發(fā)送微信消息—》微信模板消息—》確認發(fā)送,點擊查看訂單詳情。


????(2)查看微信消息發(fā)送記錄:點擊“更多操作”—》“發(fā)送消息”按鈕—》“查看微信消息發(fā)送記錄”按鈕,即可進入發(fā)送消息歷史界面:

????點擊查看微信消息記錄,會彈出單據(jù)微信消息發(fā)送歷史,可以對消息進行查看詳情、導出Excel等操作。

????(3)設置微信消息模板:點擊“更多操作”—》“發(fā)送消息”按鈕—》“設置微信消息模板”按鈕,即可進入消息數(shù)據(jù)項對應關系界面:

????點擊設置微信消息模板,會彈出消息數(shù)據(jù)項對應關系模板,可對該訂單進行設置模板操作,或者對已設置的模板進行修改。


????點擊邀請綁定,會彈出邀請綁定微信用戶窗口。

????可以通過掃描二維碼、復制二維碼、復制綁定識別碼等方法進行綁定。 ????點擊“獲取綁定結果”按鈕,會彈出提示信息窗口,并對用戶綁定結果進行查看。如果是未綁定,可以通知客戶進行綁定。

????如果是已綁定,則提示消息是用戶已綁定。

發(fā)送企業(yè)微信消息:點工具欄中的“更多操作”—》“發(fā)送企業(yè)微信消息”,可以向業(yè)務員發(fā)送企業(yè)微信消息;點“設置企業(yè)微信消息模板”,可以自行設置企業(yè)微信通知模板。
附件資料:支持添加文檔、圖表等附件資料,可掃描或導入與業(yè)務單據(jù)相關的電子文件,也支持直接粘貼上傳附件,拖動文件到附件資料窗口上傳附件,方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務單據(jù)的全過程。點擊附件資料下拉菜單,選擇顯示附件資料窗口,可以顯示出附件資料窗口;選擇查看附件資料參數(shù),可對附件資料查看參數(shù)進行勾選設置。
界面設計:點“界面設計”可配置界面數(shù)據(jù)項名及表格數(shù)據(jù)列屬性;點“界面設計”—》“移動端界面設計”可以配置移動端界面顯示的數(shù)據(jù)項;點“外部客戶界面設計”可以配置外部客戶端界面顯示的數(shù)據(jù)項,外部客戶界面設計默認顯示移動端的顯示設計。點擊進入界面設計界面,可進行導入導出配置數(shù)據(jù)(文本文件)操作:“導入配置數(shù)據(jù)”可以導入其他單據(jù)的配置數(shù)據(jù);“導出配置數(shù)據(jù)”可以導出單據(jù)的配置數(shù)據(jù);“導出配置(文本文件)”可以導出單據(jù)的配置文本文件。
訂單執(zhí)行:訂單執(zhí)行狀態(tài)分為未執(zhí)行、部分完成、已完成、已中止共4種狀態(tài)。
# 3.3.2 銷售出庫單
????銷售出庫單是銷售貨品出庫的重要單據(jù),銷售出庫單確認審核后,商品實際出庫,相應商品的庫存數(shù)量減少,并自動生成相應的應收款,是商品出庫和銷售毛利的重要依據(jù)。此外,銷售出庫單支持現(xiàn)款提貨以及物流代收款業(yè)務。
????在功能導航窗點“銷售管理”—》“銷售出庫單”即可進入“銷售出庫單”界面,如下圖所示:

客戶:選擇客戶后,軟件可顯示該客戶的截至到目前的應收款余額、應收信用額度。如果在“系統(tǒng)管理”—》“價格優(yōu)先級設置”中設置啟用了“客戶最近價”功能,則軟件會自動更新單據(jù)明細中商品的單價為該客戶的商品最近銷售價。
出庫倉庫:如果啟用了分倉庫權限控制,則選擇倉庫的時候,只能選擇自己有權限的倉庫。
經(jīng)手人、部門:經(jīng)手人為必填數(shù)據(jù)項。部門可不填寫。點“更多操作”—》“設置單據(jù)默認值”可設置默認的經(jīng)手人和部門。
結算方式:包括現(xiàn)金、支票、承兌匯票、托收承付、電匯等。增加數(shù)據(jù)字典維護權限,有權限可修改數(shù)據(jù)字典。進入結算方式界面,選擇維護數(shù)據(jù),可對結算方式進行增加、刪除、導入導出等操作。
本次收款和收款賬戶:軟件支持現(xiàn)款購貨,可在單據(jù)中輸入本次收款金額以及收款的賬戶(支持多個賬戶收款),軟件會自動生成收款結算單并結銷當前單據(jù)產(chǎn)生的應收款。本次收款金額不能大于此單的應收款金額。
發(fā)票類型:包括填開收據(jù)、普通發(fā)票、增值稅發(fā)票等,如果選擇普通發(fā)票,單據(jù)明細中的商品稅率默認取“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)設置”中配置的普通發(fā)票稅率。如果選擇“增值稅發(fā)票”,則單據(jù)明細中的商品稅率默認取“系統(tǒng)參數(shù)設置”中配置的增值稅發(fā)票稅率。
工程項目:可選填寫,填寫后后續(xù)可根據(jù)工程項目進行查詢和統(tǒng)計。
自定義編號:可選填寫,比如可錄入合同號或者發(fā)票編號等。
引單信息:引用的銷售訂單、銷售報價單的單號信息。
備注、附記:可填寫一些備注信息,最多支持2000個字符。
整單優(yōu)惠:即對合計金額進行優(yōu)惠抹零。實際應收金額為合計金額減整單優(yōu)惠金額。
物流公司和物流單號:如果輸入物流運費則必須選擇物流公司。軟件支持發(fā)送發(fā)貨短信通知,可引用物流公司和物流單號。
運費付款類別:
(1)我方付運費(生成運費應付款):運費付款類別選擇“我方付運費(生成運費應付款)”時,輸入物流運費后,保存并審核單據(jù)的時候,會生成“物流運費應付款”,在功能導航窗點“往來管理”—》“應付款管理內”對“運費應付款”進行運費付款結算即可。

(2)代客戶付運費(生成運費應付款,運費計入應收金額):運費付款類別選擇“代客戶付運費(生成運費應付款,運費計入應收金額)”時,輸入物流運費后,保存并審核單據(jù)的時候,運費可以合計到“應收金額”內,并生成“物流運費應付款”,在功能導航窗點“往來管理”—》“應付款管理內”對“運費應付款”進行運費付款結算即可。
(3)代客戶付運費(不生成運費應付款,運費計入應收金額):運費付款類別選擇“代客戶付運費(不生成運費應付款,運費計入應收金額)”時,輸入物流運費后,保存并審核單據(jù)的時候,運費可以合計到“應收金額”內,但是不會生成“物流運費應付款”。
(4)僅登記運費:運費付款類別選擇“僅登記運費”時,保存并審核單據(jù)的時候,運費不會合計到“應收金額”內,且不會生成“物流運費應付款”,可以備注說明一下此單運費金額為多少。
物流代收金額:軟件支持物流代收結算功能(專業(yè)版以上版本且有物流結算擴展模塊),錄入物流代收金額后,軟件會生成物流代收應收款,并可開“物流代收結算單”(功能導航窗點“往來管理”—》“物流代收結算”)進行收款和結銷。
????以下為“銷售出庫單”的功能操作說明:
(1)前單、后單:點工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據(jù)。如果當前單據(jù)沒有保存,軟件會提示是否保存當前單據(jù)。
(2)新窗開單:點工具欄中的“新窗開單”按鈕,可以重新打開一個新窗口進行開單。
(3)新增單據(jù):點工具欄中的“新增”按鈕,可以增加一張新單據(jù)。如果當前單據(jù)沒有保存,軟件會提示是否保存當前單據(jù)。
(4)復制新增單據(jù):點工具欄中的“復制新增”按鈕,可以復制當前單據(jù)的數(shù)據(jù)為新單據(jù),新單據(jù)需要點“保存”按鈕才會實際保存到數(shù)據(jù)庫。
(5)保存單據(jù):點工具欄中的“保存”按鈕,軟件會校驗數(shù)據(jù)是否符合要求(如必填數(shù)據(jù)項是否已填寫等),數(shù)據(jù)校驗通過后,保存數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫。
(6)反審修改:點工具欄中的“反審修改”按鈕,可以對已審核的單據(jù)進行修改,修改后直接保存即可生效。
(7)引單:點工具欄中的“引單”—》“銷售訂單”或“銷售報價單”引用調取相應的單據(jù),在審核生效當前單據(jù)時,會自動更新引單來源單據(jù)(訂單)的執(zhí)行數(shù)量和執(zhí)行狀態(tài)。
(8)刷新單據(jù):點工具欄中的“更多操作”—》“刷新單據(jù)”,可以刷新當前單據(jù)。
(9)刪除單據(jù):點工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據(jù)”,可以刪除當前單據(jù)。如果單據(jù)已審核,則不允許刪除。如果確需要刪除,可以先紅沖單據(jù),然后才可以刪除單據(jù)。
(10)紅沖單據(jù):紅沖單據(jù),即作廢單據(jù),紅沖后單據(jù)將變?yōu)闊o效,此單不影響庫存以及各類統(tǒng)計,該單相應的應收款和結銷記錄也會同步被紅沖。點工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”即可紅沖當前單據(jù),如果單據(jù)處于“待審核”狀態(tài)則無需紅沖,可直接刪除。
(11)確認單據(jù):點工具欄中的“更多操作”—》“確認單據(jù)”,可以對已審核的單據(jù)確認,確認后單據(jù)不能再進行反審修改。具體操作可參考以下技術文章:信管飛RMS軟件單據(jù)確認功能如何使用?
(12)查看執(zhí)行情況:查看單據(jù)的執(zhí)行情況。
(13)調閱憑證:軟件為進銷存業(yè)務與財務管理一體化軟件,保存并審核單據(jù)后會自動生成相應的會計憑證。點工具欄中的“更多操作”—》“調閱憑證”,可以查看此單對應的會計憑證。
(14)查看應收款及結銷情況:點“更多操作”—》“查看應收款及結銷情況”,可以查看此單對應的應收款和收款結銷情況。
(15)附件資料:支持添加文檔、圖表等附件資料,可掃描或導入與業(yè)務單據(jù)相關的電子文件,也支持直接粘貼上傳附件,拖動文件到附件資料窗口上傳附件,方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務單據(jù)的全過程。點擊附件資料下拉菜單,選擇顯示附件資料窗口,可以顯示出附件資料窗口;選擇查看附件資料參數(shù),可對附件資料查看參數(shù)進行勾選設置。
(16)填開發(fā)票:點“更多操作”—》“填開發(fā)票”可以快速打開“銷項發(fā)票信息”界面進行填開銷項發(fā)票(有發(fā)票管理模塊可以執(zhí)行此操作)。
(17)查看相關發(fā)票:點“更多操作”—》“查看相關發(fā)票”可以查看銷售出庫單已開過的發(fā)票信息(有發(fā)票管理模塊可以執(zhí)行此操作)。
(18)調出指定單據(jù)編號:點“更多操作”—》“調出指定單據(jù)編號”,可以調出指定單據(jù)編號的相應單據(jù)。
(19)設置單據(jù)默認值:點“更多操作”—》“設置單據(jù)默認值”,可以設置單據(jù)數(shù)據(jù)項的默認值。
(20)物流發(fā)貨登記:點“更多操作”—》“物流發(fā)貨登記”,可以進行商品物流發(fā)貨登記。
(21)跟蹤物流狀態(tài):點“更多操作”—》“跟蹤物流狀態(tài)”,可以查詢物流狀態(tài)。
(22)發(fā)送微信消息:發(fā)送微信消息功能可以給客戶發(fā)送訂單的消息情況,客戶可以查看訂單的詳細情況。微信消息服務功能具體介紹
????(1)發(fā)送微信模板消息:點擊“更多操作”—》“發(fā)送消息”按鈕—》“發(fā)送模板消息”按鈕,即可進入發(fā)送消息界面:

????已綁定,如果重復點擊發(fā)送模板消息會彈出重新發(fā)送微信消息窗口

????未綁定,請點擊邀請微信綁定。

????掃描二維碼綁定或復制綁定識別碼。

????手機端掃碼后點擊關注即可。


????然后點擊發(fā)送微信消息—》微信模板消息—》確認發(fā)送,點擊查看訂單詳情。


????(2)查看微信消息發(fā)送記錄:點擊“更多操作”—》“發(fā)送消息”按鈕—》“查看微信消息發(fā)送記錄”按鈕,即可進入發(fā)送消息歷史界面:

????點擊查看微信消息記錄,會彈出單據(jù)微信消息發(fā)送歷史,可以對消息進行查看詳情、導出Excel等操作。

????(3)設置微信消息模板:點擊“更多操作”—》“發(fā)送消息”按鈕—》“設置微信消息模板”按鈕,即可進入消息數(shù)據(jù)項對應關系界面:

????點擊設置微信消息模板,會彈出消息數(shù)據(jù)項對應關系模板,可對該訂單進行設置模板操作,或者對已設置的模板進行修改。

????(4)邀請綁定微信:點擊“更多操作”—》“發(fā)送消息”按鈕—》“邀請供應商綁定微信”按鈕,即可進入邀請綁定微信界面:

????點擊邀請綁定,會彈出邀請綁定微信用戶窗口。

????可以通過掃描二維碼、復制二維碼、復制綁定識別碼等方法進行綁定。 ????點擊“獲取綁定結果”按鈕,會彈出提示信息窗口,并對用戶綁定結果進行查看。如果是未綁定,可以通知客戶進行綁定。

????如果是已綁定,則提示消息是用戶已綁定。

(23)發(fā)送企業(yè)微信消息:點工具欄中的“更多操作”—》“發(fā)送企業(yè)微信消息”,可以向業(yè)務員發(fā)送企業(yè)微信消息;點“設置企業(yè)微信消息模板”,可以自行設置企業(yè)微信通知模板。
(24)導入導出:點“從EXCEL導入明細”可以將Excel文件中的數(shù)據(jù)導入到單據(jù)明細,點“導出為EXCEL”可以將單據(jù)明細導出為Excel文件。
(25)打印:點“打印”—》“打印”可以快速打印單據(jù);點“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來;點“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進行打印輸出;點“查看單據(jù)打印記錄”可以查看打印歷史記錄。
(26)打印格式設計:點“打印格式設計”可以設置打印格式,有關打印格式模板設計的詳細操作說明參見打印格式模板設計專門手冊。
(27)界面設計:點“界面設計”可配置界面數(shù)據(jù)項名及表格數(shù)據(jù)列屬性;點“界面設計”—》“移動端界面設計”可以配置移動端界面顯示的數(shù)據(jù)項;點“外部客戶界面設計”可以配置外部客戶端界面顯示的數(shù)據(jù)項,外部客戶界面設計默認顯示移動端的顯示設計。點擊進入界面設計界面,可進行導入導出配置數(shù)據(jù)(文本文件)操作:“導入配置數(shù)據(jù)”可以導入其他單據(jù)的配置數(shù)據(jù);“導出配置數(shù)據(jù)”可以導出單據(jù)的配置數(shù)據(jù);“導出配置(文本文件)”可以導出單據(jù)的配置文本文件。
????以下為“銷售出庫單”“單據(jù)明細”處的功能操作說明:
(1)添加明細:點擊“添加明細”按鈕,可打開選擇商品界面添加商品明細。
(2)復制明細:選中商品明細,點擊“復制明細”按鈕,可復制多條商品明細。
(3)刪除明細:點擊“刪除明細”按鈕,刪除商品明細。
(4)掃描條形碼:點擊“掃描條形碼”按鈕,軟件會在單據(jù)明細上方顯示“條形碼輸入欄”,支持通過條碼槍掃描條碼輸入,也可直接手動輸入商品條碼。如果已存在的商品會自動數(shù)量加1。
(5)快速排序:點擊“快速排序”按鈕,明細可“按商品編碼排序”、“按商品名稱排序”、“按規(guī)格排序”、“按商品名稱+規(guī)格排序”這四種方法進行快速排序。
(6)查看庫存:點擊“查看庫存”按鈕,可查看當前商品不同倉庫的庫存信息。
(7)查看商品詳情:點擊“查看商品詳情”按鈕,可查看商品信息。
(8)選擇價格:點擊“更多操作”—》“選擇價格”按鈕,可查看商品相關價格信息。
# 3.3.3 銷售退貨單
????銷售退貨單用于處理銷售出貨后遇到質量問題或其他原因需要退貨的業(yè)務,保存并審核銷售退貨單后,軟件會自動生成應收款記錄(金額為負數(shù)),可以沖抵應收款。此外,銷售退貨單也支持直接退現(xiàn)款的情況,可以直接錄入本次退款金額和退款賬戶,軟件會自動生成收款結算單(類型為“銷售退款”)并結銷相應的應收款。
????在功能導航窗點“銷售管理”—》“銷售退貨單”即可進入“銷售退貨單”界面,如下圖所示:

????以下為“銷售退貨單”的功能操作說明:
(1)前單、后單:點工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據(jù)。如果當前單據(jù)沒有保存,軟件會提示是否保存當前單據(jù)。
(2)新增單據(jù):點工具欄中的“新增”按鈕,可以增加一張新單據(jù)。如果當前單據(jù)沒有保存,軟件會提示是否保存當前單據(jù)。
(3)復制新增單據(jù):點工具欄中的“復制新增”按鈕,可以復制當前單據(jù)的數(shù)據(jù)為新單據(jù),新單據(jù)需要點“保存”按鈕才會實際保存到數(shù)據(jù)庫。
(4)保存單據(jù):點工具欄中的“保存”按鈕,軟件會校驗數(shù)據(jù)是否符合要求(如必填數(shù)據(jù)項是否已填寫等),數(shù)據(jù)校驗通過后,保存數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫。
(5)引單:點工具欄中的“引單”—》“銷售出庫單”可引用調取相應的單據(jù)。
(6)刪除單據(jù):點工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據(jù)”,可以刪除當前單據(jù)。如果單據(jù)已審核,則不允許刪除。如果確需要刪除,可以先紅沖單據(jù),然后進行刪除單據(jù)操作。
(7)紅沖單據(jù):紅沖單據(jù),即作廢單據(jù),紅沖后單據(jù)將變?yōu)闊o效,此單不影響庫存以及各類統(tǒng)計,該單相應的應收款(金額為負數(shù))和結銷記錄也會同步被紅沖。點工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”即可紅沖當前單據(jù),如果單據(jù)處于“待審核”狀態(tài)則無需紅沖,可直接刪除。
(8)調閱憑證:軟件為進銷存業(yè)務與財務管理一體化軟件,保存并審核單據(jù)后會自動生成相應的會計憑證。點工具欄中的“更多操作”—》“調閱憑證”,可以查看此單對應的會計憑證。
(9)查看應退款及結銷情況:點“更多操作”—》“查看應退款及結銷情況”,可以查看此單對應的應收款(金額為負數(shù))和結銷情況。
(10)調出指定編號單據(jù):點“更多操作”—》“調出指定單據(jù)編號”,可以調出指定單據(jù)編號的相應單據(jù)。
(11)設置單據(jù)默認值:點“更多操作”—》“設置單據(jù)默認值”,可以設置單據(jù)數(shù)據(jù)項的默認值。
(12)發(fā)送微信消息:點“更多操作”—》“發(fā)送微信消息”,發(fā)送微信消息功能可以給客戶發(fā)送訂單的消息情況,客戶可以查看訂單的詳細情況。
(13)附件資料:支持添加文檔、圖表等附件資料,可掃描或導入與業(yè)務單據(jù)相關的電子文件,方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務單據(jù)的全過程。點擊附件資料下拉菜單,選擇顯示附件資料窗口,可以顯示出附件資料窗口;選擇查看附件資料參數(shù),可對附件資料查看參數(shù)進行勾選設置。
(14)導入導出:點“從EXCEL導入明細”可以將Excel文件中的數(shù)據(jù)導入到單據(jù)明細,點“導出明細到EXCEL”可以將單據(jù)明細導出為Excel文件。
(15)打印:點“打印”—》“打印”可以快速打印單據(jù);點“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來;點“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進行打印輸出;點“查看單據(jù)打印記錄”可以查看打印歷史記錄。
(16)打印格式模板設計:點“打印格式設計”可以設置打印格式,有關打印格式模板設計的詳細操作說明參見打印格式模板設計專門手冊。
(17)界面設計:點“界面設計”可配置界面數(shù)據(jù)項名及表格數(shù)據(jù)列屬性;點“界面設計”—》“移動端界面設計”可以配置移動端界面顯示的數(shù)據(jù)項;點“外部客戶界面設計”可以配置外部客戶端界面顯示的數(shù)據(jù)項,外部客戶界面設計默認顯示移動端的顯示設計。點擊進入界面設計界面,可進行導入導出配置數(shù)據(jù)(文本文件)操作:“導入配置數(shù)據(jù)”可以導入其他單據(jù)的配置數(shù)據(jù);“導出配置數(shù)據(jù)”可以導出單據(jù)的配置數(shù)據(jù);“導出配置(文本文件)”可以導出單據(jù)的配置文本文件。
# 3.3.4 銷售單列表
????在功能導航窗點擊“銷售管理”—》“銷售單列表”即可進入銷售單列表界面,銷售單列表以列表的形式顯示最近的銷售出庫單/銷售退貨單,可查詢出對某個客戶的供貨情況、某個時間段內某個商品的銷售出庫單等,其界面如下圖所示。

新增銷售出庫單:在工具欄點擊“新增”—“銷售出庫單”即可打開新增銷售出庫單界面。
新增銷售退貨單:在工具欄點擊“新增”—“銷售退貨單”即可打開新增銷售退貨單界面。
刪除:在工具欄點擊“刪除”按鈕可以刪除未審核的銷售出庫單/銷售退貨單,如果單據(jù)已審核則不允許直接刪除。已審核的業(yè)務單據(jù)可以紅沖(在業(yè)務單據(jù)窗口點“更多操作”—》“紅沖”)后,然后再刪除。
復制新增單據(jù):點工具欄中的“復制新增”按鈕,可以復制當前單據(jù)的數(shù)據(jù)為新單據(jù),新單據(jù)需要點“保存”按鈕才會實際保存到數(shù)據(jù)庫。
查看單據(jù):點擊工具欄中的“查看單據(jù)”按鈕可以查看當前單據(jù)的詳細信息。
批量操作:點擊“批量操作”按鈕后,進入批量操作模式,可以打勾選擇要操作的銷售出庫單/銷售退貨單,然后執(zhí)行批量刪除、批量打印業(yè)務單據(jù)等操作。
查看結算情況:在工具欄“單據(jù)操作”下面點擊“查看結算情況”可以查看此單對應的應收款和收款結銷情況。
物流發(fā)貨跟蹤:在工具欄“單據(jù)操作”下面點擊“物流發(fā)貨跟蹤”可以跟蹤查看已設置“物流單號”的業(yè)務單據(jù)詳細物流信息。
標記備注:在工具欄“單據(jù)操作”下面點擊“標記備注”可以對單據(jù)進行備注。
標記為已打印/未打印:在工具欄“單據(jù)操作”下面點擊“標記為已打印/未打印”可以簡單標記一下單據(jù)的打印狀態(tài)。
紅沖單據(jù)(作廢單據(jù)):在工具欄“單據(jù)操作”下面點擊“紅沖單據(jù)/作廢單據(jù)”可以紅沖/作廢不需要的已審核的業(yè)務單據(jù)。
查詢:可以根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、打印狀態(tài)、單據(jù)編號、客戶名稱、業(yè)務員、單據(jù)類別等條件查詢業(yè)務單據(jù)。
高級查詢:點“高級查詢”按鈕支持更多條件進行業(yè)務單據(jù)查詢。
導入導出:在工具欄中點擊“導入導出”可以導入銷售出庫單或銷售退貨單,也可以將銷售單列表數(shù)據(jù)導出為Excel文件,也可以導出稅控開票數(shù)據(jù)XML。
打印:點“打印”—》“打印銷售單”可以快速打印銷售單;點“批量打印銷售單”可以批量打印銷售單(需啟用批量操作模式);點“銷售單打印格式設計”可以設置打印格式,有關打印格式模板設計的詳細操作說明參見打印格式模板設計專門手冊。點“打印”—》“打印快遞單”可以快速打印快遞單;點“批量打印快遞單”可以批量打印快遞單(需啟用批量操作模式);點“快遞單打印格式設計”可以設置打印格式,有關打印格式模板設計的詳細操作說明參見打印格式模板設計專門手冊。
界面設計:可配置界面數(shù)據(jù)項名及表格數(shù)據(jù)列屬性。
# 3.3.5 銷售報價單
????銷售報價單用于管理銷售詢價信息,相對于銷售訂單,報價單的購買意向更弱。在銷售訂單和銷售出庫單中可以調取引用銷售報價單。
????在功能導航窗點“銷售管理”—》“銷售報價單”即可進入“銷售報價單”界面,如下圖所示:

????以下為“銷售報價單”的功能操作說明:
(1)前單、后單:點工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據(jù)。如果當前單據(jù)沒有保存,軟件會提示是否保存當前單據(jù)。
(2)新增單據(jù):點工具欄中的“新增”按鈕,可以增加一張新單據(jù)。如果當前單據(jù)沒有保存,軟件會提示是否保存當前單據(jù)。
(3)復制新增單據(jù):點工具欄中的“復制新增”按鈕,可以將復制當前單據(jù)的數(shù)據(jù)為新單據(jù),新單據(jù)需要點“保存”按鈕才會實際保存到數(shù)據(jù)庫。
(4)保存單據(jù):點工具欄中的“保存”按鈕,軟件會校驗數(shù)據(jù)是否符合要求(如必填數(shù)據(jù)項是否已填寫等),數(shù)據(jù)校驗通過后,保存數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫。
(5)刪除單據(jù):點工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據(jù)”,可以刪除當前單據(jù)。如果單據(jù)已審核,則不允許刪除。如果確需要刪除,可以先紅沖單據(jù),然后才可以刪除單據(jù)。
(6)紅沖單據(jù):紅沖單據(jù),即作廢單據(jù),紅沖后單據(jù)將變?yōu)闊o效,點工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”即可紅沖當前單據(jù),如果單據(jù)處于“待審核”狀態(tài)則無需紅沖,可直接刪除。
(7)調出指定編號單據(jù):“更多操作”—》“調出指定單據(jù)編號”,可以調出指定單據(jù)編號的相應單據(jù)。
(8)設置單據(jù)默認值:點“更多操作”—》“設置單據(jù)默認值”,可以設置單據(jù)數(shù)據(jù)項的默認值。
(9)發(fā)送微信消息:點“更多操作”—》“發(fā)送微信消息”,發(fā)送微信消息功能可以給客戶發(fā)送訂單的消息情況,客戶可以查看訂單的詳細情況。
(10)導入導出:點“從EXCEL導入明細”可以將Excel文件中的數(shù)據(jù)導入到單據(jù)明細,點“導出為EXCEL”可以將單據(jù)明細導出為Excel文件。
(11)附件資料:支持添加文檔、圖表等附件資料,可掃描或導入與業(yè)務單據(jù)相關的電子文件,方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務單據(jù)的全過程。
(12)打印:點“打印”—》“打印”可以快速打印單據(jù);點“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來;點“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進行打印輸出;點“查看單據(jù)打印記錄”可以查看打印歷史記錄;點“打印格式設計”可以設置打印格式,有關打印格式模板設計的詳細操作說明參見打印格式模板設計專門手冊。
# 3.3.6 稱重出庫單
????稱重出庫單是銷售商品以稱重方式出庫的重要單據(jù),稱重出庫單保存審核后,銷售貨物實際出庫,相應商品的庫存數(shù)量減少,并生成相應的應收款,是商品出庫重要依據(jù)。此外,稱重出庫單也支持現(xiàn)款銷售業(yè)務。
????在功能導航窗點“銷售管理”—》“稱重出庫單”即可進入“稱重出庫單”界面,如下圖所示:

往來單位:如果在“系統(tǒng)管理”—》“價格優(yōu)先級設置”中設置啟用了“客戶最近價”功能,選擇往來單位后,軟件會自動更新稱重商品單價為該客戶的商品最近出庫價。
倉庫:如果啟用了分倉庫權限控制,則選擇倉庫的時候,只能選擇自己有權限的倉庫。
經(jīng)手人、部門:經(jīng)手人為必填數(shù)據(jù)項。部門可不填寫。可以點“更多操作”—》“設置單據(jù)默認值”設置默認的經(jīng)手人和部門。
本次收款和收款賬戶:軟件支持現(xiàn)款購貨,可在單據(jù)中輸入本次收款金額以及收款的賬戶(支持多個賬戶收款),軟件會自動生成收款結算單并結銷當前單據(jù)產(chǎn)生的應收款。本次收款金額不能大于此單的應收款金額(實際業(yè)務中,有可能本次收款包括之前的欠款或者有預收款,會超過此單的應收款金額),遇到這種情況,需要再單獨開“收款結算單”錄入收款金額并進行結銷。
備注:可填寫一些備注信息,最多支持2000個字符。
應收金額:審核單據(jù)后,軟件將自動生成應收款記錄。
????以下為“稱重出庫單”的功能操作說明:
(1)前單、后單:點工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據(jù)。如果當前單據(jù)沒有保存,軟件會提示是否保存當前單據(jù)。
(2)新增單據(jù):點工具欄中的“新增”按鈕,可以增加一張新單據(jù)。如果當前單據(jù)沒有保存,軟件會提示是否保存當前單據(jù)。
(3)保存單據(jù):點工具欄中的“保存”按鈕,軟件會校驗數(shù)據(jù)是否符合要求(如必填數(shù)據(jù)項是否已填寫等),數(shù)據(jù)校驗通過后,保存數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫。
(4)審核單據(jù):點工具欄中的“審核”按鈕,可以對“待審核”的單據(jù)進行審核。
(5)反審修改:點工具欄中的“反審修改”按鈕,可以對已審核的單據(jù)進行修改,修改后直接保存即可生效。
(6)引單:點工具欄中的“引單”按鈕,可以引用調取采購訂單,自動更新訂單的執(zhí)行數(shù)量和執(zhí)行狀態(tài)。
(7)稱重:點工具欄中的“稱重”按鈕,系統(tǒng)可以自動讀取地磅或電子秤上面的稱重數(shù)據(jù)
(8)刪除單據(jù):點工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據(jù)”,可以刪除當前單據(jù)。如果單據(jù)已審核,則不允許刪除。如果確需要刪除,可以先紅沖單據(jù),然后才可以刪除單據(jù)。
(9)紅沖單據(jù):紅沖單據(jù),即作廢單據(jù),紅沖后單據(jù)將變?yōu)闊o效,此單不影響庫存以及各類統(tǒng)計,該單相應的應付款和結銷記錄也會同步被紅沖。點工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”即可紅沖當前單據(jù),如果單據(jù)處于“待審核”狀態(tài)則無需紅沖,可直接刪除。
(10)手工修改毛重/皮重:點工具欄中的“更多操作”—》“手工修改毛重/皮重”,可以手動修改毛重及皮重數(shù)據(jù)(操作員有“手動修改毛重/皮重”的權限可以執(zhí)行此操作)。
(11)設置單據(jù)默認值:可以設置入庫倉庫、經(jīng)手人、物流快遞等默認信息,點啟用后新增單據(jù)時可以自動引用這些默認值。
(12)稱重參數(shù)設置:點“更多操作”—》“稱重參數(shù)設置”,可以打開稱重參數(shù)設置窗口,設置稱重參數(shù)及儀表參數(shù)(如果操作員沒有“稱重參數(shù)設置”權限,則只允許維護儀表參數(shù))。
(13)調出指定單據(jù)編號:點“更多操作”—》“調出指定單據(jù)編號”,可以調出指定單據(jù)編號的相應單據(jù)。
(14)附件資料:支持添加文檔、圖表等附件資料,可掃描或導入與業(yè)務單據(jù)相關的電子文件,方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務單據(jù)的全過程。
(15)打印:點“打印”—》“打印”可以快速打印單據(jù);點“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來;點“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進行打印輸出;點“查看單據(jù)打印記錄”可以查看打印歷史記錄。
(16)界面設計:軟件支持通過界面設計配置單據(jù)的數(shù)據(jù)項,并可調整數(shù)據(jù)項是否顯示、顯示順序、自定義數(shù)據(jù)項名稱、顯示寬度、對齊方式、是否必填、取值方式和取值設置等。
# 3.3.7 稱重單列表
????在功能導航窗點擊“銷售管理”—》“稱重單列表”即可進入稱重單列表界面,稱重單列表以列表的形式顯示最近的稱重出庫單,可查詢出對某個客戶的供貨情況、某個時間段內某個商品的銷售出庫單等,其界面如下圖所示。

新增稱重出庫單:在工具欄點擊“新增”按鈕即可打開新增稱重出庫單界面。
刪除:在工具欄點擊“刪除”按鈕可以刪除未審核的稱重出庫單,如果單據(jù)已審核則不允許直接刪除。已審核的業(yè)務單據(jù)可以紅沖(在業(yè)務單據(jù)窗口點“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”)后,然后再刪除。
查看單據(jù):點擊工具欄中的“查看單據(jù)”按鈕可以查看當前單據(jù)的詳細信息。
批量操作:點擊“批量操作”按鈕后,進入批量操作模式,可以打勾選擇要操作的稱重出庫單,然后執(zhí)行批量刪除、批量打印業(yè)務單據(jù)等操作。
標記為已打印/未打印:在工具欄“單據(jù)操作”下面點擊“標記為已打印/未打印”可以簡單標記一下單據(jù)的打印狀態(tài)。
紅沖單據(jù):在工具欄“單據(jù)操作”下面點擊“紅沖單據(jù)”可以紅沖不需要的已審核的業(yè)務單據(jù)。
查詢:可以根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、稱重狀態(tài)、打印狀態(tài)、單據(jù)編號、往來單位、商品名稱、運輸車號等條件查詢業(yè)務單據(jù)。
導出為EXCEL:在工具欄中點擊“導出為EXCEL”可以將采購單列表數(shù)據(jù)導出為Excel文件。
打印:點“打印”—》“打印稱重單”可以快速打印稱重入庫單;點“批量打印稱重單”可以批量打印稱重單(需啟用批量操作模式);點“稱重單打印格式設計”可以設置打印格式,有關打印格式模板設計的詳細操作說明參見打印格式模板設計專門手冊。
界面設計:軟件支持通過界面設計配置列表顯示的數(shù)據(jù)項,并可調整數(shù)據(jù)項是否顯示、顯示順序、自定義數(shù)據(jù)項名稱、顯示寬度、對齊方式、是否必填等。
# 3.3.8 發(fā)貨管理
????在功能導航窗點“銷售管理”—》“發(fā)貨管理”即可進入“發(fā)貨管理”界面,銷售訂單審核后,可以選擇銷售訂單進行發(fā)貨。發(fā)貨管理以列表的形式顯示最近銷售訂單的發(fā)貨情況,可以查看每個銷售訂單對應的發(fā)貨單。

選擇訂單:在工具欄點擊“選擇訂單”按鈕可以選擇已審核的銷售訂單進行發(fā)貨。
取消發(fā)貨:在工具欄點擊“取消發(fā)貨”按鈕可以對已選中的銷售訂單取消發(fā)貨,如當前訂單已存在發(fā)貨單,則不能取消發(fā)貨。
查看訂單:在工具欄點擊“查看訂單”按鈕可以打開銷售訂單界面,可以查看選中訂單的詳細信息。
查詢:可以根據(jù)發(fā)貨日期、發(fā)貨單編號、訂單編號、往來單位、訂單執(zhí)行狀態(tài)等條件對訂單進行查詢。
高級查詢:在工具欄點擊“高級查詢”按鈕支持更多條件進行訂單查詢。
發(fā)貨跟蹤:在工具欄點擊“發(fā)貨跟蹤”按鈕可以查看訂單的執(zhí)行情況。
導入導出:從Excel導入訂單,在工具欄點擊“導入導出”—》“從Excel導入訂單”可以將Excel文件內的訂單信息批量導入到軟件內;導出Excel,在工具欄點擊“導入導出”—》“導出到Excel”,可以將發(fā)貨管理列表導出為Excel文件。
打印:在工具欄點“打印”—》“打印”可以快速打印發(fā)貨管理列表;點“打印格式設計”可以打開“打印格式設置”窗口,可以新增、修改、刪除打印格式模板。
界面設計:可以配置界面數(shù)據(jù)項名及表格數(shù)據(jù)列屬性。可通過自定義列名對默認的列名進行修改,在顯示寬度欄修改列名所在表格寬度,在對齊欄更改文字顯示位置,通過向上向下移動更改列名的顯示順序。

新增發(fā)貨單:在“發(fā)貨管理”界面下方的“發(fā)貨單”界面,點擊“新增發(fā)貨單”按鈕可以選擇當前選中的銷售訂單單據(jù)明細進行發(fā)貨。發(fā)貨單可以自動獲取訂單需發(fā)貨商品的詳細信息,核對無誤后點擊“保存”按鈕發(fā)貨即可。

刪除發(fā)貨單:在“發(fā)貨管理”界面下方的“發(fā)貨單”界面,點擊“新增發(fā)貨單”按鈕可以刪除待審核的發(fā)貨單,如果工令單已審核則不允許刪除。已審核的發(fā)貨單可以紅沖(在發(fā)貨單窗口點“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”)后,然后再刪除。
查看發(fā)貨單:在“發(fā)貨管理”界面下方的“發(fā)貨單”界面,點擊“新增發(fā)貨單”按鈕可以“發(fā)貨單”界面,查看選中發(fā)貨單的詳細信息。
# 3.3.9 銷售回款登記
????銷售回款登記功能可以對銷售應收款的回款情況進行集中管理,在功能導航窗點擊“銷售管理”—》“銷售回款登記”即可進入銷售回款登記界面,其界面如下圖所示。

新增銷售回款:在工具欄中點擊“新增”按鈕可以打開新增銷售回款單窗口,回款日期、收款類型、收款賬戶、收款金額為必填項,其他數(shù)據(jù)項為選填項,錄入后點擊“保存”按鈕保存銷售回款單。

修改銷售回款:在工具欄中點擊“修改”按鈕可以打開修改銷售回款單窗口,修改銷售回款信息,如果當前銷售回款單已審核,則無法執(zhí)行修改操作。
刪除銷售回款:在工具欄點擊“刪除”按鈕可以刪除待審核的銷售回款單,如果當前單據(jù)已審核則不允許直接刪除,已審核的單據(jù)可以反審(在工具欄點“更多操作”—》“反審單據(jù)”)后,然后在刪除。
查看詳情:在工具欄中點擊“查看詳情”按鈕可以查看當前已選擇單據(jù)的詳細信息。
審核:在工具欄中點擊“審核”按鈕可以對待審核的銷售回款單進行審核操作。
反審單據(jù):在工具欄中點擊“更多操作”—》“反審單據(jù)”可以將已審核的銷售回款單反審至待審核狀態(tài)。
查看結銷明細:在工具欄中點擊“更多操作”—》“查看結銷明細”可以查看銷售回款單的結銷情況。
批量操作:在工具欄中點擊“批量操作”按鈕后,進入批量操作模式,可以打勾選擇要操作的銷售回款單,然后執(zhí)行批量刪除、批量審核、批量反審等操作。
查詢:可以根據(jù)回款日期、收款類型、業(yè)務員、收款賬號、回款單號、結算狀態(tài)等條件查詢銷售回款單。
導入導出:在工具欄中點擊“導入導出”—》“從Excel導入”可以將Excel文件中的數(shù)據(jù)導入到銷售回款單列表;在工具欄中點擊“導入導出”—》“導出到EXCEL”可以將銷售回款單列表數(shù)據(jù)導出為Excel文件。
打印:在工具欄中點擊“打印”—》“打印”可以快速打印銷售回款單列表;點“打印格式設計”可以設置打印格式,有關打印格式模板設計的詳細操作說明參見打印格式模板設計專門手冊。
# 3.3.10 業(yè)務結算管理
????業(yè)務結算管理功能可以對銷售應收款的結算情況進行集中管理,在功能導航窗點擊“銷售管理”—》“業(yè)務結算管理”即可進入業(yè)務結算管理界面,其界面如下圖所示。

新增:在工具欄點擊“新增”按鈕可以新增業(yè)務結算單。
修改:在工具欄中點擊“修改”按鈕可以修改待審核的業(yè)務結算單,如果當前業(yè)務結算單已審核,則無法執(zhí)行修改操作。
刪除:在工具欄點擊“刪除”按鈕可以刪除待審核的業(yè)務結算單,如果當前單據(jù)已審核則不允許直接刪除,已審核的單據(jù)可以反審(在工具欄點“反審單據(jù)”)后,然后在刪除。
查看詳情:在工具欄中點擊“查看詳情”按鈕可以查看當前已選擇業(yè)務結算單的詳細信息。
審核:在工具欄中點擊“審核”按鈕可以對待審核的業(yè)務結算單進行審核操作。
反審單據(jù):在工具欄中點擊“反審單據(jù)”可以將已審核的業(yè)務結算單反審至待審核狀態(tài)。
批量操作:在工具欄中點擊“批量操作”按鈕后,進入批量操作模式,可以打勾選擇要操作的業(yè)務結算單,然后執(zhí)行批量刪除、批量審核、批量反審等操作。 查詢:可以根據(jù)結算日期、部門、業(yè)務員、回款單號、單據(jù)狀態(tài)等條件查詢業(yè)務結算單。
結算工資表:在工具欄點擊“結算工資表”可以查看部門的回款情況、結算情況、提成情況。
導出Excel:在工具欄中點擊“導出到EXCEL”可以將業(yè)務結算單列表數(shù)據(jù)導出為Excel文件。
打印:在工具欄中點擊“打印”—》“打印”可以快速打印業(yè)務結算單列表;點“打印格式設計”可以設置打印格式,有關打印格式模板設計的詳細操作說明參見打印格式模板設計專門手冊。
# 3.3.11 銷售綜合統(tǒng)計
????銷售綜合統(tǒng)計功能可以根據(jù)銷售部門、業(yè)務員、年份、月份統(tǒng)計業(yè)務員、銷售部門的銷售情況、應收款情況以及回款情況,在功能導航窗點擊“銷售管理”—》“銷售綜合統(tǒng)計”即可進入銷售綜合統(tǒng)計界面,其界面如下圖所示。

# 3.3.12 促銷管理
????促銷管理功能可以對促銷活動進行集中管理,在功能導航窗點擊“銷售管理”—》“促銷管理”即可進入促銷管理界面,其界面如下圖所示。

新增促銷活動:在工具欄中點擊“新增”按鈕可以增加促銷活動信息。促銷滿減送標簽頁可以錄入促銷起始金額及是否支持打折或者減免等;適用會員卡類型標簽頁請選擇可以參與此促銷活動的會員卡類型范圍;促銷商品明細標簽頁可以設置促銷商品及商品促銷價格等。

修改促銷活動:在工具欄中點擊“修改”按鈕可以修改選定促銷活動相關信息。
刪除促銷活動:在工具欄中點擊“刪除”按鈕可以刪除選定促銷活動。
查看詳情:可以查看選定促銷活動的詳細信息。
審核:在工具欄中點擊“審核”按鈕可以對“待審核”的促銷活動進行審核操作。
設為無效:選擇一個促銷活動記錄,然后在工具欄中點擊“設為無效”按鈕,可以將已選擇的促銷活動設置為“無效”。
批量操作:可以對促銷活動列表進行全選、反選、全不選等批量選擇的操作方式,進行批量操作。
導出為Excel:在工具欄中點擊“導出為Excel”按鈕可以把當前的促銷活動信息列表以EXCEL的形式導出放到自定義的文件夾內以供備份或保存。
界面設計:可以配置界面數(shù)據(jù)項名及表格數(shù)據(jù)列屬性。可通過自定義列名對默認的促銷活動信息列名進行修改,在顯示寬度欄修改列名所在表格寬度,在對齊欄更改文字顯示位置,通過向上向下移動更改列名的顯示順序。
# 3.3.13 優(yōu)惠券管理
????優(yōu)惠券管理功能可以對優(yōu)惠券進行集中管理,在功能導航窗點擊“銷售管理”—》“優(yōu)惠券管理”即可進入優(yōu)惠券管理界面,其界面如下圖所示。

發(fā)放優(yōu)惠券:在工具欄中點擊“發(fā)放優(yōu)惠券”按鈕可以打開“發(fā)放優(yōu)惠券窗口”,選擇要發(fā)放的優(yōu)惠券類型及優(yōu)惠券發(fā)放范圍后,點擊“確認發(fā)放”按鈕可以對已選擇的會員發(fā)放相應的優(yōu)惠券,點擊“繼續(xù)發(fā)放”按鈕可以繼續(xù)發(fā)放優(yōu)惠券。

刪除優(yōu)惠券:在工具欄中點擊“刪除”按鈕可以刪除已選擇的優(yōu)惠券。
查看詳情:可以查看選定優(yōu)惠券的詳細信息,默認只能查看,無法直接進行修改。點擊“設置為無效”按鈕,可以將此優(yōu)惠券設置為無效。
相關單據(jù):可以查看選定優(yōu)惠券的獲贈單據(jù)以及使用單據(jù)詳細信息。
批量操作:可以對優(yōu)惠券列表進行全選、反選、全不選等批量選擇的操作方式,進行批量操作。
導出為Excel:在工具欄中點擊“導出為Excel”按鈕可以把當前的優(yōu)惠券信息列表以EXCEL的形式導出放到自定義的文件夾內以供備份或保存。
界面設計:可以配置界面數(shù)據(jù)項名及表格數(shù)據(jù)列屬性。可通過自定義列名對默認的優(yōu)惠券信息列名進行修改,在顯示寬度欄修改列名所在表格寬度,在對齊欄更改文字顯示位置,通過向上向下移動更改列名的顯示順序。
# 3.3.14 優(yōu)惠券類型維護
????優(yōu)惠券類型維護功能可以對優(yōu)惠券進行分類管理,如按優(yōu)惠方式可分為:滿減卷及折扣卷兩種。
????在功能導航窗點擊“銷售管理”—》“優(yōu)惠券類型維護”即可進入優(yōu)惠券類型維護界面,其界面如下圖所示。

新增優(yōu)惠券類型:在工具欄中點擊“新增”按鈕可以增加優(yōu)惠券類型。
修改優(yōu)惠券類型:在工具欄中點擊“修改”按鈕可以修改優(yōu)惠券類型信息。
刪除優(yōu)惠券類型:在工具欄中點擊“刪除”按鈕可以刪除優(yōu)惠券類型。
查看詳情:可以查看選定優(yōu)惠券類型的詳細信息。默認只能查看,無法直接進行修改,如有需要請點擊工具欄中的“修改”按鈕進入編輯模式修改數(shù)據(jù)。
領用情況:可以查看選定優(yōu)惠券類型的詳細領用情況。
導出為Excel:在工具欄中點擊“導出為Excel”按鈕可以把當前編輯好的優(yōu)惠券類型信息列表以EXCEL的形式導出放到自定義的文件夾內以供備份或保存。
界面設計:可以配置界面數(shù)據(jù)項名及表格數(shù)據(jù)列屬性。可通過自定義列名對默認的優(yōu)惠券類型信息列名進行修改,在顯示寬度欄修改列名所在表格寬度,在對齊欄更改文字顯示位置,通過向上向下移動更改列名的顯示順序。

優(yōu)惠券名稱:必填項。
優(yōu)惠方式:優(yōu)惠方式分為“滿減卷”及“折扣卷”兩種,當選擇“滿減卷”時,需要錄入使用門款及優(yōu)惠金額;當選擇“折扣卷”時,需要錄入“折扣率”。
有效期類型:支持“永久有效、領取之日起算、指定有效期”三種方式,如選擇“領取之日起算”時,請輸入“有效期(天數(shù))”;如選擇“指定有效期”時,請選擇“起始日期”及“終止日期”。
獲取方式:支持“買贈”、“參與活動領取”及“積分兌換”三種方式;如選擇“積分兌換”時,請輸入兌換所需要的積分值;
可領取會員卡類型:可以設置可領取會員卡類型范圍。
# 3.3.15 相關查詢統(tǒng)計
銷售訂單查詢:可根據(jù)訂單日期、訂單編號、往來單位、商品、執(zhí)行狀態(tài)、審核狀態(tài)等各種條件查詢相應的銷售訂單記錄。
銷售訂單明細查詢:可根據(jù)各類條件查詢采購訂單明細記錄,包括訂單信息和訂單包括的明細信息(商品、價格等信息)。點“高級查詢”按鈕可使用更多查詢條件查詢。點“界面設計”可以配置顯示的數(shù)據(jù)列。
銷售訂單統(tǒng)計:可以從商品、業(yè)務員、往來單位三種角度匯總銷售訂貨情況、已發(fā)貨情況、未發(fā)貨情況和中止情況。點“統(tǒng)計方式”可以選擇具體的統(tǒng)計方式,默認會按照商品進行統(tǒng)計。
銷售訂單執(zhí)行情況:可以統(tǒng)計出每個銷售訂單執(zhí)行情況,包括合計金額、已完成金額、未完成金額以及中止金額等信息。
銷售訂單交貨提醒:可根據(jù)交貨日期查看銷售訂單商品的交貨狀態(tài)。
銷售單匯總表:可根據(jù)單據(jù)日期、往來單位、商品、業(yè)務員、倉庫等條件,查詢銷售單記錄。銷售單匯總表中可以分開統(tǒng)計銷售出庫單和銷售退貨單。
銷售單明細查詢:可根據(jù)單據(jù)日期、往來單位、商品、業(yè)務員、倉庫等條件,查詢銷售單明細記錄(即銷售商品明細記錄)。
稱重出庫單查詢:可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號、往來單位、稱重狀態(tài)、商品名稱、經(jīng)手人、倉庫、運輸車號等條件,查詢稱重出庫單記錄。
銷售報價單查詢:可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號、往來單位、商品、業(yè)務員等條件,查詢銷售報價單記錄。
銷售報價單明細查詢:可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號、往來單位、商品、業(yè)務員等條件,查詢銷售報價單明細記錄(即報價商品明細記錄)。
銷售毛利匯總表:可按照商品、客戶、業(yè)務員等進行分類匯總銷售毛利情況,包括銷售數(shù)量、銷售金額、成本金額、銷售毛利、毛利率等。
銷售毛利明細查詢:可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號、往來單位、商品、業(yè)務員等條件,查看每個銷售單據(jù)明細的成本金額、銷售毛利和毛利率等。
銷售優(yōu)惠匯總表:可按照客戶、業(yè)務員等進行分類匯總銷售優(yōu)惠情況,包括優(yōu)惠數(shù)量、優(yōu)惠金額、平均優(yōu)惠率等。
銷售贈品匯總表:可按照商品、客戶、業(yè)務員等進行分類匯總銷售贈品情況,包括贈品數(shù)量、贈品金額等。
銷售統(tǒng)計(按客戶):可以匯總某個時間段內,銷售給每個客戶的商品匯總數(shù)量、銷售均價、銷售金額、成本金額、稅額以及優(yōu)惠情況。
銷售統(tǒng)計(按商品):可以匯總某個時間段內,每種商品的銷售數(shù)量、銷售均價、銷售金額、稅額以及贈品數(shù)量、贈品金額、成本金額。
銷售統(tǒng)計(按商品批號):可以匯總某個時間段內,每種商品不同批號的銷售數(shù)量、銷售均價、銷售金額、稅額以及贈品數(shù)量、贈品金額、成本金額。
銷售統(tǒng)計(按業(yè)務員):可以匯總某個時間段內,每個業(yè)務員的銷售數(shù)量、銷售金額、稅額以及贈品數(shù)量、贈品金額、成本金額。
銷售統(tǒng)計(按物流):可以匯總某個時間段內,發(fā)送物流快遞的總單據(jù)數(shù)、總數(shù)量、總重量、總金額、及總運費等。
銷售統(tǒng)計(按車號):可以匯總某個時間段內,每個送貨車號或者是送貨司機所送貨的總單據(jù)數(shù)、總數(shù)量、總重量、總金額及總運費等(此功能需要將銷售出庫單單據(jù)主體內“擴展信息9”配置為“送貨司機”,“擴展信息10”配置為“送貨車號”)
銷售統(tǒng)計(按項目):可以匯總某個時間段內,每個工程項目的銷售數(shù)量、銷售均價、銷售金額、稅額以及贈品數(shù)量、贈品金額、成本金額、毛利等。
銷售年度匯總(按商品):可以匯總每年內,每種商品在每月的銷售數(shù)量、銷售金額。
銷售年度匯總(按客戶):可以匯總每年內,每月銷售給每個客戶的銷售金額。
銷售年度匯總(按部門):可以匯總每年內,每個部門每月的銷售金額。
銷售年度匯總(按業(yè)務員):可以匯總每年內,每個業(yè)務員每月的銷售金額。
銷售價格趨勢分析:可以匯總某個時間段內,不同種商品的價格信息以及每種商品每個開單日期的數(shù)量、單價、金額。支持按單據(jù)日期、往來單位、商品名稱、經(jīng)手人、倉庫、商品性質等條件進行查詢。
銷售情況分倉庫統(tǒng)計:可以統(tǒng)計每天每個倉庫商品的銷售情況,包括銷售數(shù)量、銷售收入、銷售成本、銷售毛利等。