# 3.11. 綜合管理

# 3.11.1 工資模板維護(hù)

????工資管理功能可以對公司內(nèi)部員工工資進(jìn)行管理，另外可以對不同的員工設(shè)置不同的工資模板，在功能導(dǎo)航窗點擊“綜合管理”——“工資模板維護(hù)”即可打開“工資模板維護(hù)”界面，如下圖所示。

新建模板：在工具欄點擊“新建模板”可以新建工資模板。

修改模板：在工具欄點擊“修改模板”可以修改工資模板名稱，另外可以設(shè)置工資模板“是否需要停用”，“停用”后將不能再使用此工資模板生成工資單。

刪除模板：在工具欄點擊“刪除模板”可以直接刪除未使用過的工資模板，如果相應(yīng)工資模板已經(jīng)使用過，則不允許直接刪除，如確需刪除，請先在工資單管理中刪除相應(yīng)的工資單記錄，然后在刪除工資模板即可刪除。

模板權(quán)限：在工具欄點擊“模板權(quán)限”可以設(shè)置操作員使用模板的權(quán)限。

上移模板、下移模板：在工具欄點擊“上移模板”、“下移模板”可以調(diào)整工資模板的顯示順序。

設(shè)置工資項：在工具欄點擊“設(shè)置工資項”，可以打開“工資項目設(shè)置”界面，可以設(shè)置工資項名稱、工資項類型（輸入項、計算項、所得稅項、特殊計算項）及是否需要從上月復(fù)制此工資項數(shù)值等。

上移項目、下移項目：在工具欄點擊“上移項目”、“下移項目”可以調(diào)整工資項的顯示順序。

導(dǎo)入導(dǎo)出：在工具欄點擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”可以將工資項目配置導(dǎo)出為.xml 文件存儲，后續(xù)可以用來導(dǎo)入。

所得稅稅率：在工具欄點擊“所得稅稅率”可以打開“個人所得稅稅率設(shè)置”界面，可以對個人所得稅稅率進(jìn)行設(shè)置。

添加員工：工資模板設(shè)置好之后，可以添加需要按照此工資模板來計算工資的相應(yīng)人員。

# 3.11.2 工資單管理

????在功能導(dǎo)航窗點擊“綜合管理”—》“工資單管理”即可進(jìn)入“工資單管理”界面，如下圖所示。

生成工資單：點擊“生成工資單”按鈕，可以彈出生成工資單窗口，在此窗口可以選擇年度、月份及相應(yīng)的工資模板，然后點擊“確認(rèn)生成”按鈕即可生成相應(yīng)的工資單，另外也可以打勾選擇“從上月工資單復(fù)制工資項目數(shù)據(jù)”及“從上月工資單復(fù)制人員列表（不復(fù)選則生成工資發(fā)放模板中設(shè)置的相應(yīng)人員的工資）”選項，打勾復(fù)選，本月的工資項目數(shù)據(jù)則可以復(fù)制上月的工資項目數(shù)據(jù)，不復(fù)選則不會復(fù)制上月的工資項目數(shù)據(jù)，如圖所示。

添加員工：點擊“添加員工”按鈕，彈出選擇員工的窗口，可以選擇指定員工工資記錄到工資單列表。

直接新增：點擊“直接新增”按鈕，工資單列表會新增一條空白員工工資記錄。

刪除記錄：選擇工資記錄后，點擊“刪除記錄”按鈕，可以刪除相應(yīng)的工資記錄。

保存工資單：生成工資單之后，可以錄入基本工資、崗位補貼、考勤扣款等工資項目，然后軟件根據(jù)設(shè)置的工資模板計算出員工相應(yīng)的應(yīng)發(fā)工資及實發(fā)工資。點擊“保存”按鈕，即可保存工資單數(shù)據(jù)。

審核工資單：選擇工資記錄后，點擊“審核工資單”按鈕，可以審核相應(yīng)的工資記錄。

工資單狀態(tài)：選擇已審核的工資單，在更多操作下點擊“標(biāo)記狀態(tài)為已領(lǐng)”或“標(biāo)記狀態(tài)為未領(lǐng)”可以標(biāo)記工資單狀態(tài)。

導(dǎo)入導(dǎo)出：點擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)”，可以把整理好的 Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工資單列表中；點擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“導(dǎo)出到 Excel”，可以把工資單數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel。

打印：可以打印員工工資條、工資單列表。

# 3.11.3 計件工資模板

????在功能導(dǎo)航窗點擊“綜合管理”—》“計件工資模板”即可進(jìn)入“計件工資模板”界面，如下圖所示：

增加項目：點擊工具欄中的“增加項目”按鈕，可以打開“新增計件工資項目”窗口，核算類型分為“計件”或“計時”，用戶根據(jù)核算類型維護(hù)下每天工時、單位工資等相關(guān)數(shù)據(jù)項后點擊“保存”按鈕即可保存工資模板。

修改項目：選擇一個計件工資模板，在工具欄點擊“修改項目”按鈕，可以打開“修改計件工資項目”窗口，在窗口中修改后點擊“保存”按鈕即可。

刪除項目：在計件工資模板界面中，選擇一個模板，點擊工具欄中的“刪除項目”按鈕，系統(tǒng)彈出刪除提示，點擊“確定”按鈕確認(rèn)后刪除。

批量操作：在工具欄點擊“批量操作”按鈕可以進(jìn)入批量操作模式，可以復(fù)選多個計件工資模板，執(zhí)行批量刪除等操作。

導(dǎo)入導(dǎo)出：點擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“導(dǎo)入工資模板”，可以把整理好的 Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入到計件工資模板列表中；點擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“導(dǎo)出工資模板”，可以把計件工資模板列表導(dǎo)出到 Excel 文件。

刷新數(shù)據(jù)：在工具欄點擊“刷新數(shù)據(jù)”按鈕可以刷新計件工資模板列表的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

界面設(shè)計：用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進(jìn)行設(shè)置，包括配置數(shù)據(jù)項名稱、顯示先后順序、設(shè)置顯示寬度、對齊方式等設(shè)置。詳細(xì)介紹請參看《2.3.2.單據(jù)界面設(shè)計》。

查詢：可以根據(jù)模板類型、工序、部門、員工、核算類型等條件進(jìn)行查詢計件工資模板。

# 3.11.4 計件工資管理

????在功能導(dǎo)航窗點擊“綜合管理”—》“計件工資管理”即可進(jìn)入“計件工資管理”界面，如下圖所示：

模板快速錄入：點擊工具欄中的“模板快速錄入”按鈕，系統(tǒng)彈出“選擇計件工資模板”窗口，選擇計件工資模板可快速生成計件工資數(shù)據(jù)。

添加員工：點擊工具欄的“添加員工”按鈕，可選擇員工信息添加到計件工資管理列表。

直接新增：點擊工具欄的“直接新增”按鈕，直接會在計件工資管理界面添加一條空白的計件工資信息。

刪除記錄：選擇一條工資信息，點擊工具欄中的“刪除記錄”，會出現(xiàn)提示信息，點擊“確定”后，此條信息刪除。

保存：計件工資管理中的直接新增信息輸入后，點擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。

批量操作：在工具欄點擊“批量操作”按鈕可以進(jìn)入批量操作模式，可以復(fù)選多個計件工資信息，執(zhí)行批量刪除等操作。

查詢：可以根據(jù)計件日期、工序、部門、員工等條件進(jìn)行查詢計件工資數(shù)據(jù)。

導(dǎo)入導(dǎo)出：點擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“導(dǎo)入計件工資數(shù)據(jù)”，可以把整理好的 Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入到計件工資管理列表中；點擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“導(dǎo)出為 Excel”，可以把計件工資數(shù)據(jù)列表導(dǎo)出到 Excel 文件。

打印：在工具欄點擊“打印”—》“打印”可以打印計件工資表。

界面設(shè)計：用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進(jìn)行設(shè)置，包括配置數(shù)據(jù)項名稱、顯示先后順序、設(shè)置顯示寬度、對齊方式等設(shè)置。

模板快速錄入

????點擊工具欄中的“模板快速錄入”可以選擇在計件工資模板中增加的計件工資項目。可直接選擇生成計件工資信息，如下圖所示：

????可修改計件日期，勾選上模板，點擊“確認(rèn)選擇”則直接快速錄入計件工資模板。

????點擊“新增”彈出計件工資項目-新增界面，可直接新增工資項目。

????點擊“查看詳情”可查看當(dāng)前計件工資模板的詳細(xì)內(nèi)容。

????點擊“批量操作”可批量選擇計件工資模板。

# 3.11.5 員工借款管理

????在功能導(dǎo)航窗點擊“綜合管理”—》“員工借款管理”即可進(jìn)入“員工借款管理”界面，如下圖所示：

借款單功能列表：

序號	功能	說明
1	新增借款單	點擊工具欄中的“新增借款單”按鈕，系統(tǒng)彈出“借款單信息”窗口，錄入借款信息后點擊“保存借款單”按鈕即可。詳細(xì)操作見下文描述。
2	修改借款單	在借款單列表中，選擇一個借款單，點擊工具欄中的“修改借款單”按鈕，彈出“借款單信息”窗口，在窗口中修改后點擊“保存借款單”按鈕即可。
3	刪除借款單	在借款單列表中，選擇一個借款單，點擊工具欄中的“刪除借款單”按鈕，系統(tǒng)彈出刪除提示，點擊“是”確認(rèn)后刪除。
4	查看詳情	在借款單列表中，選擇一個借款單，點擊工具欄中的“查看詳情”銨鈕，彈出“借款單信息”窗口。可查看借款情況和核銷情況。
5	更多操作	點擊“更多操作”按鈕，下拉列表下含：作廢借款單、查看還款核銷詳情、查看日記賬憑證操作。
6	批量操作	批量操作按鈕可以“全選”、“反選”、“全不選”來對借款單進(jìn)行批量刪除或者其他操作。
7	還款核銷	在借款單列表中，選擇一個借款單，點擊工具欄中的“還款核銷”按鈕，系統(tǒng)彈出“借款歸還”窗口，在窗口中錄入還款信息后，點擊“保存”即可，點擊“保存并記日記帳”按鈕在保存的同時將還款信息寫入日記帳。
8	查詢借款單	錄入借款日期、部門、借款人、單據(jù)狀態(tài)等條件后點擊工具欄中的“查詢”按鈕即可。
9	導(dǎo)入導(dǎo)出	支持導(dǎo)入導(dǎo)出借款單。
10	打印	可以打印“借款單列表”。
11	界面設(shè)計	用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進(jìn)行設(shè)置，包括配置數(shù)據(jù)項名稱、顯示先后順序、設(shè)置顯示寬度、對齊方式等設(shè)置。

新增借款單：

????點擊工具欄中的“新增借款單”按鈕，系統(tǒng)彈出“借款單信息”窗口，錄入借款信息后點擊“保存借款單”按鈕即可。如下圖所示：

????錄入借款日期、借款人、借款事由、借款金額等必填項后點擊“保存”即可

????點擊“新增”按鈕可以在當(dāng)前信息保存后不關(guān)閉窗口直接錄入下一個新的借款單。

????點擊“轉(zhuǎn)記憑證”可以把當(dāng)前借款信息保存并轉(zhuǎn)記成“現(xiàn)金憑證”或者“銀行憑證”。

????點擊“附件資料”可以導(dǎo)入相關(guān)的附件信息，支持圖片、掃描票據(jù)等。

????點擊“打印”可以把當(dāng)前保存的借款單打印出來。

# 3.11.6 還款單管理

????在功能導(dǎo)航窗點擊“綜合管理”—》“還款單管理”即可進(jìn)入“還款單管理”界面，如下圖所示：

還款單功能列表：

序號	功能	說明
1	新增還款單	點擊工具欄中的“新增還款單”按鈕，系統(tǒng)彈出“還款單信息”窗口，錄入還款信息后點擊“保存還款單”按鈕即可。詳細(xì)操作見下文描述。
2	修改還款單	在還款單列表中，選擇一個還款單，點擊工具欄中的“修改還款單”按鈕，彈出“還款單信息”窗口，在窗口中修改后點擊“保存還款單”按鈕即可。
3	刪除還款單	在還款單列表中，選擇一個還款單，點擊工具欄中的“刪除還款單”按鈕，系統(tǒng)彈出刪除提示，點擊“是”確認(rèn)后刪除。
4	查看詳情	在還款單列表中，選擇一個還款單，點擊工具欄中的“查看詳情”銨鈕，彈出“還款單信息”窗口。可查看還款情況和核銷情況。
5	更多操作	點擊“更多操作”按鈕，下拉列表下含：作廢還款單、查看日記賬憑證操作。
6	批量操作	批量操作按鈕可以“全選”、“反選”、“全不選”來對還款單進(jìn)行批量刪除或者其他操作。
7	查詢還款單	錄入還款日期、部門、還款人、摘要等條件后點擊工具欄中的“查詢”按鈕即可。
8	導(dǎo)出 Excel	支持導(dǎo)出還款單為 Excel 格式。
9	打印	可以打印“還款單列表”。
10	界面設(shè)計	用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進(jìn)行設(shè)置，包括配置數(shù)據(jù)項名稱、顯示先后順序、設(shè)置顯示寬度、對齊方式等設(shè)置。

新增還款單

????點擊工具欄中的“新增還款單”按鈕，系統(tǒng)彈出“還款單信息”窗口，錄入還款信息后點擊“保存還款單”按鈕即可。如下圖所示：

????錄入還款日期、還款人、還款金額、本次核銷金額點擊“保存”按鈕即可

????點擊“新增”按鈕可以在當(dāng)前信息保存后不關(guān)閉窗口直接錄入下一個新的還款單。

????點擊“轉(zhuǎn)記憑證”可以把當(dāng)前借款信息保存并轉(zhuǎn)記成“現(xiàn)金憑證”或者“銀行憑證”。

????點擊“附件資料”可以導(dǎo)入相關(guān)的附件信息，支持圖片、掃描票據(jù)等。

????點擊“打印”可以把當(dāng)前保存的還款單打印出來。

# 3.11.7 費用報銷管理

????在功能導(dǎo)航窗點擊“綜合管理”—》“費用報銷管理”即可進(jìn)入“費用報銷管理”界面，如下圖所示：

報銷單功能列表：

序號	功能	說明
1	新增報銷單	點擊工具欄中的“新增報銷單”按鈕，系統(tǒng)彈出“報銷單信息”窗口，錄入報銷信息后點擊“保存報銷單”按鈕即可。詳細(xì)操作見下文描述。
2	修改報銷單	在報銷單列表中，選擇一個報銷單，點擊工具欄中的“修改報銷單”按鈕，彈出“報銷單信息”窗口，在窗口中修改后點擊“保存報銷單”按鈕即可。
3	刪除報銷單	在報銷單列表中，選擇一個報銷單，點擊工具欄中的“刪除報銷單”按鈕，系統(tǒng)彈出刪除提示，點擊“是”確認(rèn)后刪除。
4	查看詳情	在報銷單列表中，選擇一個報銷單，點擊工具欄中的“查看詳情”銨鈕，彈出“報銷單信息”窗口。可查看借款金額和報銷情況。
5	更多操作	點擊“更多操作”按鈕，下拉列表下含：反審報銷單、作廢報銷單、查看日記賬憑證操作。
6	批量操作	批量操作按鈕可以“全選”、“反選”、“全不選”來對報銷單進(jìn)行批量刪除或者其他操作。
7	查詢報銷單	錄入報銷日期、部門、報銷人、報銷事由、單據(jù)狀態(tài)等條件后點擊工具欄中的“查詢”按鈕即可。
8	導(dǎo)入導(dǎo)出	支持導(dǎo)入導(dǎo)出報銷單的 Excel 格式。
9	打印	可以打印“報銷單列表”。
10	界面設(shè)計	用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進(jìn)行設(shè)置，包括配置數(shù)據(jù)項名稱、顯示先后順序、設(shè)置顯示寬度、對齊方式等設(shè)置。

新增報銷單

????點擊工具欄中的“新增報銷單”按鈕，系統(tǒng)彈出“報銷單信息”窗口，錄入還款信息后點擊“保存報銷單”按鈕即可。如下圖所示：

????錄入報銷日期、報銷人、費用合計、應(yīng)付（退）等必填項后保存單據(jù)即可，報銷單號保存后自動生成。

????點擊“新增”按鈕可以在當(dāng)前信息保存后不關(guān)閉窗口直接錄入下一個新的報銷單。

????點擊“轉(zhuǎn)記憑證”可以把當(dāng)前報銷信息保存并轉(zhuǎn)記成“現(xiàn)金憑證”或者“銀行憑證”。

????點擊“附件資料”可以導(dǎo)入相關(guān)的附件信息，支持圖片、掃描票據(jù)等。單據(jù)保存情況下才可導(dǎo)入附件信息。

????點擊“打印”可以把當(dāng)前保存的報銷單打印出來。

注：還款單管理可以增加費用報銷單來進(jìn)行統(tǒng)一管理。

????報銷單可以在增加報銷單的時候使用借款單單據(jù)信息。

# 3.11.8 相關(guān)查詢統(tǒng)計

工資匯總統(tǒng)計：可選擇匯總類型、工資模板、某年某個月份等來統(tǒng)計所有員工的工資情況，包括基本工資、崗位補貼、應(yīng)交稅款、實發(fā)工資等數(shù)據(jù)。另外，點工具欄中的“匯總類型”可以按照部門、員工、按年度進(jìn)行分組匯總。

計件工資匯總表：可選擇匯總類型、統(tǒng)計年度、月份、工序、部門來進(jìn)行統(tǒng)計所有員工的計件工資情況，包括員工姓名、工序、計件數(shù)量、計件工資等數(shù)據(jù)。另外，點工具欄中的“匯總類型”可以按照計件工資匯總表、計件工資年度統(tǒng)計表進(jìn)行匯總。

員工借款匯總表：可選擇統(tǒng)計日期、借款人來進(jìn)行統(tǒng)計員工的借款、核銷情況，包括員工姓名、所屬部門、此前欠款、本期欠款、本期核銷借款、其中：報銷金額、期末欠款信息。支持在工具欄中查看明細(xì)、導(dǎo)出 Excel 文件、打印當(dāng)前記錄、設(shè)計界面顯示。