（23）打印格式模板設(shè)計(jì)：點(diǎn)“打印格式設(shè)計(jì)”可以設(shè)置打印格式，有關(guān)打印格式模板設(shè)計(jì)的詳細(xì)操作說明參見打印格式模板設(shè)計(jì)專門手冊(cè)。

（24）界面設(shè)計(jì)：點(diǎn)“界面設(shè)計(jì)”可配置界面數(shù)據(jù)項(xiàng)名及表格數(shù)據(jù)列屬性；點(diǎn)“界面設(shè)計(jì)”—》“移動(dòng)端界面設(shè)計(jì)”可以配置移動(dòng)端界面顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)；點(diǎn)“外部客戶界面設(shè)計(jì)”可以配置外部客戶端界面顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)，外部客戶界面設(shè)計(jì)默認(rèn)顯示移動(dòng)端的顯示設(shè)計(jì)。點(diǎn)擊進(jìn)入界面設(shè)計(jì)界面，可進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出配置數(shù)據(jù)（文本文件）操作：“導(dǎo)入配置數(shù)據(jù)”可以導(dǎo)入其他單據(jù)的配置數(shù)據(jù)；“導(dǎo)出配置數(shù)據(jù)”可以導(dǎo)出單據(jù)的配置數(shù)據(jù)；“導(dǎo)出配置（文本文件）”可以導(dǎo)出單據(jù)的配置文本文件。

【提示】

????① 訂單支持多次發(fā)貨。引用訂單或報(bào)價(jià)單時(shí)，可以打勾選擇要引用的單據(jù)明細(xì)，默認(rèn)軟件復(fù)選尚未執(zhí)行完的明細(xì)記錄。

????② 軟件支持通過界面設(shè)計(jì)配置單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)，并可調(diào)整數(shù)據(jù)項(xiàng)是否顯示、顯示順序、自定義數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、顯示寬度、對(duì)齊方式、是否必填、取值方式和取值設(shè)置等。

????“單據(jù)主體”中如果打勾設(shè)置顯示數(shù)據(jù)項(xiàng)，但在界面上看不到，這是因?yàn)檫@個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目上方還有多個(gè)不顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)，遇到這種情況將相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)向上移動(dòng)，與其他需要顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)移動(dòng)到一起，然后點(diǎn)“保存配置”按鈕即可。

????“單據(jù)明細(xì)”中的數(shù)據(jù)項(xiàng)，如果是日期類型，可以配置日期的顯示格式；部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)還可以設(shè)置從“基礎(chǔ)資料”或“數(shù)據(jù)字典”中獲取數(shù)值；數(shù)量、單價(jià)、金額及擴(kuò)展數(shù)值數(shù)據(jù)項(xiàng)還支持設(shè)置從計(jì)算公式中取值。在自定義公式排序標(biāo)簽頁(yè)可以對(duì)已設(shè)置的計(jì)算公式設(shè)置計(jì)算順序。

????以下為“采購(gòu)入庫(kù)單”“單據(jù)明細(xì)”處的功能操作說明：

（1）添加明細(xì)：點(diǎn)擊“添加明細(xì)”按鈕，可打開選擇商品界面添加商品明細(xì)。

（2）復(fù)制明細(xì)：選中商品明細(xì)，點(diǎn)擊“復(fù)制明細(xì)”按鈕，可復(fù)制多條商品明細(xì)。

（3）刪除明細(xì)：點(diǎn)擊“刪除明細(xì)”按鈕，刪除商品明細(xì)。

（4）掃描條形碼：點(diǎn)擊“掃描條形碼”按鈕，軟件會(huì)在單據(jù)明細(xì)上方顯示“條形碼輸入欄”，支持通過條碼槍掃描條碼輸入，也可直接手動(dòng)輸入商品條碼。如果已存在的商品會(huì)自動(dòng)數(shù)量加1。

（5）快速排序：點(diǎn)擊“快速排序”按鈕，明細(xì)可“按商品編碼排序”、“按商品名稱排序”、“按規(guī)格排序”、“按商品名稱+規(guī)格排序”這四種方法進(jìn)行快速排序。

（6）查看庫(kù)存：點(diǎn)擊“查看庫(kù)存”按鈕，可查看當(dāng)前商品不同倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息。

（7）查看商品詳情：點(diǎn)擊“查看商品詳情”按鈕，可查看商品信息。

（8）選擇價(jià)格：點(diǎn)擊“更多操作”—》“選擇價(jià)格”按鈕，可查看商品相關(guān)價(jià)格信息。

# 3.2.3 采購(gòu)?fù)素泦?/h2>

????采購(gòu)?fù)素泦斡糜谔幚聿少?gòu)進(jìn)貨后遇到質(zhì)量問題或其他原因需要退貨的業(yè)務(wù)，保存并審核采購(gòu)?fù)素泦魏?，軟件?huì)自動(dòng)生成應(yīng)付款記錄（金額為負(fù)數(shù)），可以沖抵應(yīng)付款。此外，采購(gòu)?fù)素泦我仓С纸o供應(yīng)商直接退現(xiàn)款的情況，可以直接錄入在本次收款金額和收款賬戶，軟件會(huì)自動(dòng)生成付款結(jié)算單（類型為“采購(gòu)?fù)丝睢保┎⒔Y(jié)銷相應(yīng)的應(yīng)付款。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“采購(gòu)管理”—》“采購(gòu)?fù)素泦巍奔纯蛇M(jìn)入“采購(gòu)?fù)素泦巍苯缑?，如下圖所示：

????以下為“采購(gòu)?fù)素泦巍钡墓δ懿僮髡f明：

（1）前單、后單：點(diǎn)工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據(jù)。如果當(dāng)前單據(jù)沒有保存，軟件會(huì)提示是否保存當(dāng)前單據(jù)。

（2）新增單據(jù)：點(diǎn)工具欄中的“新增”按鈕，可以增加一張新單據(jù)。如果當(dāng)前單據(jù)沒有保存，軟件會(huì)提示是否保存當(dāng)前單據(jù)。

（3）復(fù)制新增單據(jù)：點(diǎn)工具欄中的“復(fù)制新增”按鈕，可以復(fù)制當(dāng)前單據(jù)的數(shù)據(jù)為新單據(jù)，新單據(jù)需要點(diǎn)“保存”按鈕才會(huì)實(shí)際保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。

（4）保存單據(jù)：點(diǎn)工具欄中的“保存”按鈕，軟件會(huì)校驗(yàn)數(shù)據(jù)是否符合要求（如必填數(shù)據(jù)項(xiàng)是否已填寫等），數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過后，保存數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)。

（5）引單：點(diǎn)工具欄中的“引單”—》“采購(gòu)入庫(kù)單”可引用調(diào)取相應(yīng)的單據(jù)。

（6）刪除單據(jù)：點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據(jù)”，可以刪除當(dāng)前單據(jù)。如果單據(jù)已審核，則不允許刪除。如果確需要?jiǎng)h除，可以先紅沖單據(jù)，然后才可以刪除單據(jù)。

（7）紅沖單據(jù)：紅沖單據(jù)，即作廢單據(jù)，紅沖后單據(jù)將變?yōu)闊o效，此單不影響庫(kù)存以及各類統(tǒng)計(jì)，該單相應(yīng)的應(yīng)付款（金額為負(fù)數(shù)）和結(jié)銷記錄也會(huì)同步被紅沖。點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”即可紅沖當(dāng)前單據(jù)，如果單據(jù)處于“待審核”狀態(tài)則無需紅沖，可直接刪除。

（8）確認(rèn)單據(jù)：點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“確認(rèn)單據(jù)”，可以對(duì)已審核的單據(jù)確認(rèn)，確認(rèn)后單據(jù)不能再進(jìn)行反審修改。（使用功能之前，需要在系統(tǒng)管理-業(yè)務(wù)參數(shù)中啟用單據(jù)確認(rèn)功能）

（9）調(diào)閱憑證：軟件為進(jìn)銷存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理一體化軟件，保存并審核單據(jù)后會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“調(diào)閱憑證”，可以查看此單對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。

（10）查看應(yīng)退款及結(jié)銷情況：點(diǎn)“更多操作”—》“查看應(yīng)退款及結(jié)銷情況”，可以查看此單對(duì)應(yīng)的應(yīng)付款（金額為負(fù)數(shù)）和結(jié)銷情況

（11）調(diào)出指定編號(hào)單據(jù)：點(diǎn)“更多操作”—》“調(diào)出指定單據(jù)編號(hào)”，可以調(diào)出指定單據(jù)編號(hào)的相應(yīng)單據(jù)。

（12）設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值：點(diǎn)“更多操作”—》“設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值”，可以設(shè)置單據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的默認(rèn)值。

（13）物流發(fā)貨登記：點(diǎn)“更多操作”—》“物流發(fā)貨登記”，可以進(jìn)行商品物流發(fā)貨登記。

（14）跟蹤物流狀態(tài)：點(diǎn)“更多操作”—》“跟蹤物流狀態(tài)”，可以查詢物流狀態(tài)。

（15）發(fā)送微信消息：點(diǎn)“更多操作”—》“發(fā)送微信消息”，發(fā)送微信消息功能可以給供應(yīng)商發(fā)送訂單的消息情況，供應(yīng)商可以查看訂單的詳細(xì)情況。

（16）附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或?qū)肱c業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)的電子文件，方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的全過程。點(diǎn)擊附件資料下拉菜單，選擇顯示附件資料窗口，可以顯示出附件資料窗口；選擇查看附件資料參數(shù)，可對(duì)附件資料查看參數(shù)進(jìn)行勾選設(shè)置。

（17）導(dǎo)入導(dǎo)出：點(diǎn)“從 EXCEL 導(dǎo)入明細(xì)”可以將 Excel 文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到單據(jù)明細(xì)，點(diǎn)“導(dǎo)出為 EXCEL”可以將單據(jù)明細(xì)導(dǎo)出為 Excel 文件。

（18）打?。?/strong>點(diǎn)“打印”—》“打印”可以快速打印單據(jù)；點(diǎn)“打印預(yù)覽”可以先預(yù)覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來；點(diǎn)“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進(jìn)行打印輸出；點(diǎn)“查看單據(jù)打印記錄”可以查看打印歷史記錄。

（19）打印格式模板設(shè)計(jì)：點(diǎn)“打印格式設(shè)計(jì)”可以設(shè)置打印格式，有關(guān)打印格式模板設(shè)計(jì)的詳細(xì)操作說明參見打印格式模板設(shè)計(jì)專門手冊(cè)。

（20）界面設(shè)計(jì)：點(diǎn)“界面設(shè)計(jì)”可配置界面數(shù)據(jù)項(xiàng)名及表格數(shù)據(jù)列屬性；點(diǎn)“界面設(shè)計(jì)”—》“移動(dòng)端界面設(shè)計(jì)”可以配置移動(dòng)端界面顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)；點(diǎn)“外部客戶界面設(shè)計(jì)”可以配置外部客戶端界面顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)，外部客戶界面設(shè)計(jì)默認(rèn)顯示移動(dòng)端的顯示設(shè)計(jì)。點(diǎn)擊進(jìn)入界面設(shè)計(jì)界面，可進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出配置數(shù)據(jù)（文本文件）操作：“導(dǎo)入配置數(shù)據(jù)”可以導(dǎo)入其他單據(jù)的配置數(shù)據(jù)；“導(dǎo)出配置數(shù)據(jù)”可以導(dǎo)出單據(jù)的配置數(shù)據(jù)；“導(dǎo)出配置（文本文件）”可以導(dǎo)出單據(jù)的配置文本文件。

# 3.2.4 采購(gòu)單列表

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“采購(gòu)管理”—》“采購(gòu)單列表”即可進(jìn)入采購(gòu)單列表界面，采購(gòu)單列表以列表的形式顯示最近的采購(gòu)入庫(kù)單/采購(gòu)?fù)素泦危刹樵兂鰧?duì)某個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)情況、某個(gè)時(shí)間段內(nèi)某個(gè)商品的采購(gòu)入庫(kù)單等，其界面如下圖所示。

新增采購(gòu)入庫(kù)單：在工具欄點(diǎn)擊“新增”—“采購(gòu)入庫(kù)單”即可打開新增采購(gòu)入庫(kù)單界面。

新增采購(gòu)?fù)素泦危?/strong>在工具欄點(diǎn)擊“新增”—“采購(gòu)?fù)素泦巍奔纯纱蜷_新增采購(gòu)?fù)素泦谓缑妗?/p>

刪除：在工具欄點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除未審核的采購(gòu)入庫(kù)單/采購(gòu)?fù)素泦?，如果單?jù)已審核則不允許直接刪除。已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)可以紅沖（在業(yè)務(wù)單據(jù)窗口點(diǎn)“更多操作”—》“紅沖”）后，然后再刪除。

復(fù)制新增單據(jù)：點(diǎn)工具欄中的“復(fù)制新增”按鈕，可以復(fù)制當(dāng)前單據(jù)的數(shù)據(jù)為新單據(jù)，新單據(jù)需要點(diǎn)“保存”按鈕才會(huì)實(shí)際保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。

查看單據(jù)：點(diǎn)擊工具欄中的“查看單據(jù)”按鈕可以查看當(dāng)前單據(jù)的詳細(xì)信息。

審核：點(diǎn)擊工具欄中的“審核”按鈕可以審核未審核的采購(gòu)入庫(kù)單/采購(gòu)?fù)素泦巍?/p>

批量操作：點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后，進(jìn)入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的采購(gòu)入庫(kù)單/采購(gòu)?fù)素泦?，然后?zhí)行批量刪除、批量打印業(yè)務(wù)單據(jù)等操作。

查看付款情況：在工具欄“單據(jù)操作”下面點(diǎn)擊“查看付款情況”可以查看此單對(duì)應(yīng)的應(yīng)付款和付款結(jié)銷情況。

標(biāo)記備注：在工具欄“單據(jù)操作”下面點(diǎn)擊“標(biāo)記備注”可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行備注。

標(biāo)記為已打印/未打印：在工具欄“單據(jù)操作”下面點(diǎn)擊“標(biāo)記為已打印/未打印”可以簡(jiǎn)單標(biāo)記一下單據(jù)的打印狀態(tài)。

紅沖單據(jù)：在工具欄“單據(jù)操作”下面點(diǎn)擊“紅沖單據(jù)”可以紅沖不需要的已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)。

查詢：可以根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、打印狀態(tài)、單據(jù)編號(hào)、供應(yīng)商、經(jīng)手人、單據(jù)類別等條件查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。

高級(jí)查詢：點(diǎn)“高級(jí)查詢”按鈕支持更多條件進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)查詢。

導(dǎo)入導(dǎo)出：在工具欄中點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”可以導(dǎo)入采購(gòu)入庫(kù)單或采購(gòu)?fù)素泦危部梢詫⒉少?gòu)單列表數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件，也可以導(dǎo)出稅控開票數(shù)據(jù)XML。

打印：點(diǎn)“打印”—》“打印采購(gòu)單”可以快速打印采購(gòu)單；點(diǎn)“批量打印采購(gòu)單”可以批量打印采購(gòu)單（需啟用批量操作模式）；點(diǎn)“采購(gòu)單打印格式設(shè)計(jì)”可以設(shè)置打印格式，有關(guān)打印格式模板設(shè)計(jì)的詳細(xì)操作說明參見打印格式模板設(shè)計(jì)專門手冊(cè)。

# 3.2.5 采購(gòu)報(bào)價(jià)單

????采購(gòu)報(bào)價(jià)單用于管理采購(gòu)詢價(jià)信息，相對(duì)于采購(gòu)訂單，報(bào)價(jià)單的采購(gòu)意向更弱。在采購(gòu)訂單和采購(gòu)入庫(kù)單中可以調(diào)取引用采購(gòu)報(bào)價(jià)單。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“采購(gòu)管理”—》“采購(gòu)報(bào)價(jià)單”即可進(jìn)入“采購(gòu)報(bào)價(jià)單”界面，如下圖所示：

????以下為“采購(gòu)報(bào)價(jià)單”的功能操作說明：

（1）前單、后單：點(diǎn)工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據(jù)。如果當(dāng)前單據(jù)沒有保存，軟件會(huì)提示是否保存當(dāng)前單據(jù)。

（2）新增單據(jù)：點(diǎn)工具欄中的“新增”按鈕，可以增加一張新單據(jù)。如果當(dāng)前單據(jù)沒有保存，軟件會(huì)提示是否保存當(dāng)前單據(jù)。

（3）復(fù)制新增單據(jù)：點(diǎn)工具欄中的“復(fù)制新增”按鈕，可以復(fù)制當(dāng)前單據(jù)的數(shù)據(jù)為新單據(jù)，新單據(jù)需要點(diǎn)“保存”按鈕才會(huì)實(shí)際保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。

（4）保存單據(jù)：點(diǎn)工具欄中的“保存”按鈕，軟件會(huì)校驗(yàn)數(shù)據(jù)是否符合要求（如必填數(shù)據(jù)項(xiàng)是否已填寫等），數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過后，保存數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)。

（5）刪除單據(jù)：點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據(jù)”，可以刪除當(dāng)前單據(jù)。如果單據(jù)已審核，則不允許刪除。如果確需要?jiǎng)h除，可以先紅沖單據(jù)，然后才可以刪除單據(jù)。

（6）紅沖單據(jù)：紅沖單據(jù)，即作廢單據(jù)，紅沖后單據(jù)將變?yōu)闊o效，點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”即可紅沖當(dāng)前單據(jù)，如果單據(jù)處于“待審核”狀態(tài)則無需紅沖，可直接刪除。

（7）調(diào)出指定編號(hào)單據(jù)：“更多操作”—》“調(diào)出指定單據(jù)編號(hào)”，可以調(diào)出指定單據(jù)編號(hào)的相應(yīng)單據(jù)。

（8）設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值：點(diǎn)“更多操作”—》“設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值”，可以設(shè)置單據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的默認(rèn)值。

（9）發(fā)送微信消息：點(diǎn)“更多操作”—》“發(fā)送微信消息”，發(fā)送微信消息功能可以給供應(yīng)商發(fā)送訂單的消息情況，供應(yīng)商可以查看訂單的詳細(xì)情況。

（10）附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或?qū)肱c業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)的電子文件，方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的全過程。

（11）導(dǎo)入導(dǎo)出：點(diǎn)“從 EXCEL 導(dǎo)入明細(xì)”可以將 Excel 文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到單據(jù)明細(xì)，點(diǎn)“導(dǎo)出為 EXCEL”可以將單據(jù)明細(xì)導(dǎo)出為 Excel 文件。

（12）打?。?/strong>點(diǎn)“打印”—》“打印”可以快速打印單據(jù)；點(diǎn)“打印預(yù)覽”可以先預(yù)覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來；點(diǎn)“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進(jìn)行打印輸出；點(diǎn)“查看單據(jù)打印記錄”可以查看打印歷史記錄。

# 3.2.6 地磅稱重單

????地磅稱重單是采購(gòu)貨品以地磅稱重方式入庫(kù)的重要單據(jù)，地磅稱重單保存審核后，采購(gòu)貨物實(shí)際入庫(kù)，相應(yīng)商品的庫(kù)存數(shù)量增加，并生成相應(yīng)的應(yīng)付款，是商品入庫(kù)和成本確認(rèn)的重要依據(jù)。此外，地磅稱重單也支持現(xiàn)款提貨業(yè)務(wù)。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“采購(gòu)管理”—》“地磅稱重單”即可進(jìn)入“地磅稱重單”界面，如下圖所示：

往來單位：如果在“系統(tǒng)管理”—》“價(jià)格優(yōu)先級(jí)設(shè)置”中設(shè)置啟用了“供應(yīng)商最近價(jià)”功能，選擇往來單位后，軟件會(huì)自動(dòng)更新稱重商品單價(jià)為該供應(yīng)商的商品最近入庫(kù)價(jià)。

倉(cāng)庫(kù)：如果啟用了分倉(cāng)庫(kù)權(quán)限控制，則選擇倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候，只能選擇自己有權(quán)限的倉(cāng)庫(kù)。

經(jīng)手人、部門：經(jīng)手人為必填數(shù)據(jù)項(xiàng)。部門可不填寫?？梢渣c(diǎn)“更多操作”—》“設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值”設(shè)置默認(rèn)的經(jīng)手人和部門。

本次付款和付款賬戶：軟件支持現(xiàn)款購(gòu)貨，可在單據(jù)中輸入本次付款金額以及付款的賬戶（支持多個(gè)賬戶付款），軟件會(huì)自動(dòng)生成付款結(jié)算單并結(jié)銷當(dāng)前單據(jù)產(chǎn)生的應(yīng)付款。本次付款金額不能大于此單的應(yīng)付款金額（實(shí)際業(yè)務(wù)中，有可能本次付款包括之前的欠款或者有預(yù)付款，會(huì)超過此單的應(yīng)付款金額），遇到這種情況，需要再單獨(dú)開“付款結(jié)算單”錄入付款金額并進(jìn)行結(jié)銷。

備注：可填寫一些備注信息，最多支持 2000 個(gè)字符。

應(yīng)付金額：審核單據(jù)后，軟件將自動(dòng)生成應(yīng)付款記錄。

????以下為“稱重入庫(kù)單”的功能操作說明：

（1）前單、后單：點(diǎn)工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據(jù)。如果當(dāng)前單據(jù)沒有保存，軟件會(huì)提示是否保存當(dāng)前單據(jù)。

（2）新增單據(jù)：點(diǎn)工具欄中的“新增”按鈕，可以增加一張新單據(jù)。如果當(dāng)前單據(jù)沒有保存，軟件會(huì)提示是否保存當(dāng)前單據(jù)。

（3）保存單據(jù)：點(diǎn)工具欄中的“保存”按鈕，軟件會(huì)校驗(yàn)數(shù)據(jù)是否符合要求（如必填數(shù)據(jù)項(xiàng)是否已填寫等），數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過后，保存數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)。

（4）審核單據(jù)：點(diǎn)工具欄中的“審核”按鈕，可以對(duì)“待審核”的單據(jù)進(jìn)行審核。

（5）反審修改：點(diǎn)工具欄中的“反審修改”按鈕，可以對(duì)已審核的單據(jù)進(jìn)行修改，修改后直接保存即可生效。

（6）稱重：點(diǎn)工具欄中的“稱重”按鈕，系統(tǒng)可以自動(dòng)讀取地磅或電子秤上面的稱重?cái)?shù)據(jù)。

（7）刪除單據(jù)：點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據(jù)”，可以刪除當(dāng)前單據(jù)。如果單據(jù)已審核，則不允許刪除。如果確需要?jiǎng)h除，可以先紅沖單據(jù)，然后才可以刪除單據(jù)。

（8）紅沖單據(jù)：紅沖單據(jù)，即作廢單據(jù)，紅沖后單據(jù)將變?yōu)闊o效，此單不影響庫(kù)存以及各類統(tǒng)計(jì)，該單相應(yīng)的應(yīng)付款和結(jié)銷記錄也會(huì)同步被紅沖。點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”即可紅沖當(dāng)前單據(jù)，如果單據(jù)處于“待審核”狀態(tài)則無需紅沖，可直接刪除。

（9）手工修改毛重/皮重：點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“手工修改毛重/皮重”，可以手動(dòng)修改毛重及皮重?cái)?shù)據(jù)（操作員有“手動(dòng)修改毛重/皮重”的權(quán)限可以執(zhí)行此操作）。

（10）設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值：可以設(shè)置入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、物流快遞等默認(rèn)信息，點(diǎn)啟用后新增單據(jù)時(shí)可以自動(dòng)引用這些默認(rèn)值。

（11）稱重參數(shù)設(shè)置：點(diǎn)“更多操作”—》“稱重參數(shù)設(shè)置”，可以打開稱重參數(shù)設(shè)置窗口，設(shè)置稱重參數(shù)及儀表參數(shù)（如果操作員沒有“稱重參數(shù)設(shè)置”權(quán)限，則只允許維護(hù)儀表參數(shù)）。

（12）調(diào)出指定單據(jù)編號(hào)：點(diǎn)“更多操作”—》“調(diào)出指定單據(jù)編號(hào)”，可以調(diào)出指定單據(jù)編號(hào)的相應(yīng)單據(jù)。

（13）附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或?qū)肱c業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)的電子文件，方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的全過程。

（14）打印：點(diǎn)“打印”—》“打印”可以快速打印單據(jù)；點(diǎn)“打印預(yù)覽”可以先預(yù)覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來；點(diǎn)“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進(jìn)行打印輸出；點(diǎn)“查看單據(jù)打印記錄”可以查看打印歷史記錄。

（15）界面設(shè)計(jì)：軟件支持通過界面設(shè)計(jì)配置單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)，并可調(diào)整數(shù)據(jù)項(xiàng)是否顯示、顯示順序、自定義數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、顯示寬度、對(duì)齊方式、是否必填、取值方式和取值設(shè)置等。

# 3.2.7 稱重單列表

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“采購(gòu)管理”—》“稱重單列表”即可進(jìn)入稱重單列表界面，稱重單列表以列表的形式顯示最近的稱重入庫(kù)單，可查詢出對(duì)某個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)情況、某個(gè)時(shí)間段內(nèi)某個(gè)商品的稱重入庫(kù)情況等，其界面如下圖所示。

新增稱重入庫(kù)單：在工具欄點(diǎn)擊“新增”按鈕即可打開新增稱重入庫(kù)單界面。

刪除：在工具欄點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除未審核的稱重入庫(kù)單，如果單據(jù)已審核則不允許直接刪除。已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)可以紅沖（在業(yè)務(wù)單據(jù)窗口點(diǎn)“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”）后，然后再刪除。 查看單據(jù)：點(diǎn)擊工具欄中的“查看單據(jù)”按鈕可以查看當(dāng)前單據(jù)的詳細(xì)信息。

批量操作：點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后，進(jìn)入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的稱重入庫(kù)單，然后執(zhí)行批量刪除、批量打印業(yè)務(wù)單據(jù)等操作。

標(biāo)記為已打印/未打?。?/strong>在工具欄“單據(jù)操作”下面點(diǎn)擊“標(biāo)記為已打印/未打印”可以簡(jiǎn)單標(biāo)記一下單據(jù)的打印狀態(tài)。

紅沖單據(jù)：在工具欄“單據(jù)操作”下面點(diǎn)擊“紅沖單據(jù)”可以紅沖不需要的已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)。

查詢：可以根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、稱重狀態(tài)、打印狀態(tài)、單據(jù)編號(hào)、往來單位、商品名稱、運(yùn)輸車號(hào)等條件查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。

導(dǎo)出為 EXCEL：在工具欄中點(diǎn)擊“導(dǎo)出為 EXCEL”可以將采購(gòu)單列表數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 Excel 文件。 打印：點(diǎn)“打印”—》“打印稱重單”可以快速打印稱重入庫(kù)單；點(diǎn)“批量打印稱重單”可以批量打印稱重單（需啟用批量操作模式）；點(diǎn)“稱重單打印格式設(shè)計(jì)”可以設(shè)置打印格式，有關(guān)打印格式模板設(shè)計(jì)的詳細(xì)操作說明參見打印格式模板設(shè)計(jì)專門手冊(cè)。

界面設(shè)計(jì)：軟件支持通過界面設(shè)計(jì)配置列表顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)，并可調(diào)整數(shù)據(jù)項(xiàng)是否顯示、顯示順序、自定義數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、顯示寬度、對(duì)齊方式、是否必填等。

# 3.2.8 智能采購(gòu)計(jì)劃

????智能采購(gòu)計(jì)劃可根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存情況，并可結(jié)合庫(kù)存上下限、同期銷售量、銷售訂單數(shù)量、待審核數(shù)量等條件進(jìn)行組合運(yùn)算，從而給出建議的商品采購(gòu)量。可以把建議結(jié)果生成為采購(gòu)訂單。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“采購(gòu)管理”—》“智能采購(gòu)計(jì)劃”即可進(jìn)入本功能，如下圖所示：

????以下為“智能采購(gòu)計(jì)劃”的功能操作說明：

（1）參數(shù)設(shè)置：可以設(shè)置“建議采購(gòu)量”的運(yùn)算公式，軟件將根據(jù)您設(shè)計(jì)的公式計(jì)算出建議數(shù)量。

????雙擊“數(shù)據(jù)項(xiàng)列表”中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)，會(huì)插入數(shù)據(jù)項(xiàng)到公式文本框中，點(diǎn)擊數(shù)字按鈕和加減乘除按鈕，可以插入符號(hào)到公式文本框中。

????設(shè)置完公式后，請(qǐng)先點(diǎn)“校驗(yàn)公式”按鈕，校驗(yàn)公式是否合法有效，如果提示公式錯(cuò)誤，請(qǐng)重新設(shè)置后再點(diǎn)“確定”按鈕保存。

（2）智能分析：點(diǎn)“智能分析”按鈕，軟件會(huì)根據(jù)參數(shù)設(shè)置中設(shè)置的采購(gòu)量運(yùn)算公式計(jì)算出商品的“建議數(shù)量”，默認(rèn)“計(jì)劃數(shù)量”（即后續(xù)生成訂單的數(shù)量）等于“建議數(shù)量”，您可根據(jù)業(yè)務(wù)情況，再手工調(diào)整“計(jì)劃數(shù)量”。

（3）批量選擇：點(diǎn)“批量選擇”按鈕，可以對(duì)列表信息進(jìn)行全選，反選，全不選操作。

（4）生成單據(jù)：點(diǎn)“生成單據(jù)”按鈕，軟件會(huì)將列表中“計(jì)劃數(shù)量”不為空的記錄生成為采購(gòu)訂單。

# 3.2.9 相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)

采購(gòu)訂單查詢：可根據(jù)訂單日期、訂單編號(hào)、往來單位、商品名稱、執(zhí)行狀態(tài)、審核狀態(tài)等各種條件查詢相應(yīng)的采購(gòu)訂單記錄。

采購(gòu)訂單明細(xì)查詢：可根據(jù)各類條件查詢采購(gòu)訂單明細(xì)記錄，包括訂單信息和訂單包括的明細(xì)信息（商品、價(jià)格等信息）。點(diǎn)“高級(jí)查詢”按鈕可使用更多查詢條件查詢。點(diǎn)“界面設(shè)計(jì)”可以配置顯示的數(shù)據(jù)列。

采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)：可以從商品、經(jīng)手人、往來單位三種角度匯總采購(gòu)訂貨情況、已發(fā)貨情況、未發(fā)貨情況和中止情況。點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)方式”可以選擇具體的統(tǒng)計(jì)方式，默認(rèn)會(huì)按照商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

采購(gòu)訂單執(zhí)行情況：可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，包括合計(jì)金額、已完成金額、未完成金額以及中止金額等信息。

采購(gòu)訂單入庫(kù)統(tǒng)計(jì)：可根據(jù)單據(jù)日期統(tǒng)計(jì)出每個(gè)采購(gòu)訂單商品的完成情況，包括商品訂單數(shù)量、采購(gòu)?fù)瓿蓴?shù)量、未完成數(shù)量等信息。

采購(gòu)訂單交貨提醒：可根據(jù)交貨日期查看采購(gòu)訂單商品的交貨狀態(tài)。

采購(gòu)單匯總表：可根據(jù)單據(jù)日期、往來單位、商品、經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)等條件，查詢采購(gòu)單記錄。采購(gòu)單匯總表中可以分開統(tǒng)計(jì)采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)?fù)素泦巍?/p>

采購(gòu)單明細(xì)查詢：可根據(jù)單據(jù)日期、往來單位、商品、經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)等條件，查詢采購(gòu)單明細(xì)記錄（即采購(gòu)商品明細(xì)記錄）。

采購(gòu)報(bào)價(jià)單查詢：可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號(hào)、往來單位、商品、經(jīng)手人等條件，查詢采購(gòu)報(bào)價(jià)單記錄。

采購(gòu)報(bào)價(jià)單明細(xì)查詢：可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號(hào)、往來單位、商品、經(jīng)手人等條件，查詢采購(gòu)報(bào)價(jià)單明細(xì)記錄（即報(bào)價(jià)商品明細(xì)記錄）。

稱重入庫(kù)單查詢：可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號(hào)、往來單位、稱重狀態(tài)、商品名稱、經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸車號(hào)等條件，查詢稱重入庫(kù)單記錄。

采購(gòu)統(tǒng)計(jì)（按供應(yīng)商）：可以匯總某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，從每個(gè)供應(yīng)商處采購(gòu)的商品匯總數(shù)量、采購(gòu)均價(jià)、金額、稅額以及優(yōu)惠情況。統(tǒng)計(jì)時(shí)支持按商品、按倉(cāng)庫(kù)、按經(jīng)手人等條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

采購(gòu)統(tǒng)計(jì)（按商品）：可以匯總某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，每種商品的采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)均價(jià)、金額、稅額以及贈(zèng)品數(shù)量、贈(zèng)品金額。統(tǒng)計(jì)時(shí)支持按往來單位（供應(yīng)商）、按倉(cāng)庫(kù)、按經(jīng)手人等條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

采購(gòu)統(tǒng)計(jì)（按經(jīng)手人）：可以匯總某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，每個(gè)經(jīng)手人的采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)均價(jià)、金額、稅額以及贈(zèng)品數(shù)量、贈(zèng)品金額。

采購(gòu)年度匯總（按商品）：可以匯總某一年內(nèi)，每種商品每個(gè)月里的采購(gòu)數(shù)量和金額。統(tǒng)計(jì)時(shí)支持按供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

采購(gòu)年度匯總（按供應(yīng)商）：可以匯總某一年內(nèi)，每個(gè)供應(yīng)商每個(gè)月的金額以及金額合計(jì)。

采購(gòu)價(jià)格趨勢(shì)分析：可以匯總某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，每種商品的最近價(jià)以及每種商品每個(gè)開單日期的數(shù)量、單價(jià)、金額。支持按單據(jù)日期、往來單位、商品名稱、經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)、商品性質(zhì)等條件進(jìn)行查詢。