為了促使倉(cāng)庫(kù)部門和出入庫(kù)開單數(shù)量快速校準(zhǔn),信管飛軟件推出倉(cāng)庫(kù)掃碼功能。可掃描條形碼或者二維碼進(jìn)行出入庫(kù)管理。
演示視頻觀看鏈接:出入庫(kù)掃碼功能介紹
倉(cāng)庫(kù)掃碼功能,使工作將快捷高效,接收入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)據(jù)通過(guò)無(wú)線設(shè)備輕松導(dǎo)入進(jìn)銷存軟件中,節(jié)約了前后數(shù)據(jù)的校對(duì)和錄入的工作量,從本質(zhì)上提高工作效率。本篇文章以“信管飛RMS專業(yè)版的銷售出庫(kù)單”為例,示范下如何對(duì)接開單和倉(cāng)庫(kù)掃碼確認(rèn)(文章按掃描條形碼示范)。
操作流程如下:開單人員開出入庫(kù)單據(jù)后,把開單單據(jù)編號(hào)以條形碼(二維碼)發(fā)給倉(cāng)庫(kù)人員,倉(cāng)庫(kù)人員可根據(jù)掃碼設(shè)備(手機(jī)APP)掃條形碼(二維碼)獲取到單據(jù)信息,根據(jù)單據(jù)的商品信息和數(shù)量信息,對(duì)商品進(jìn)行掃碼操作。倉(cāng)庫(kù)人員掃描商品后會(huì)回傳掃描數(shù)據(jù)到開單界面,開單人員可在開單界面查看倉(cāng)庫(kù)掃碼信息進(jìn)行確認(rèn)結(jié)果。具體示范如下:
在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊銷售管理--銷售出庫(kù)單,選擇客戶和商品開銷售出庫(kù)單,開單后保存單據(jù),可看到選擇的商品掃碼狀態(tài)為“未掃碼”,如下圖所示:
單據(jù)確認(rèn)開單后,可打印出單據(jù)編號(hào)的條形碼發(fā)給倉(cāng)庫(kù)人員,條形碼可在打印模板中進(jìn)行設(shè)置,開單界面打印按鈕下點(diǎn)擊打印格式設(shè)計(jì),在打印格式設(shè)計(jì)界面點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)格式”,進(jìn)入模板設(shè)計(jì)器界面,點(diǎn)擊左側(cè)工具欄的最后一個(gè)圖標(biāo),選擇第二個(gè)“Barcode”后在模板上添加文本框,然后雙擊打開文本框,彈出的條碼編輯器中代碼取“單據(jù)主體-單據(jù)編號(hào)”、條碼類型取“Code128”(二維碼選擇“QRCode”;二維碼直接雙擊選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)單據(jù)主體-單據(jù)編號(hào)),設(shè)置好后點(diǎn)擊確定,然后預(yù)覽模板可顯示單據(jù)編號(hào)的條形碼信息。如下圖所示:
倉(cāng)庫(kù)人員獲取到單據(jù)編號(hào)的條形碼后,登錄軟件的手機(jī)APP,在APP中點(diǎn)擊“出入庫(kù)掃碼”,進(jìn)入出入庫(kù)掃碼界面,如下圖所示:
出入庫(kù)掃碼界面,點(diǎn)擊右上角掃描圖標(biāo),然后掃描單據(jù)編號(hào)的條形碼,掃碼后自動(dòng)進(jìn)入掃描商品信息界面,繼續(xù)點(diǎn)擊掃描圖標(biāo),針對(duì)商品的條形碼進(jìn)行掃描,會(huì)自動(dòng)獲取商品信息到出入庫(kù)掃碼界面,(默認(rèn)掃描數(shù)量為1,如存在出庫(kù)多個(gè)相同商品,可掃描多次)掃描完成后點(diǎn)擊“掃碼完成”,如下圖所示:
點(diǎn)擊掃碼完成會(huì)彈出掃碼確認(rèn)界面,可確認(rèn)開單數(shù)量和掃碼數(shù)量是否一致
以上操作完成后,打開電腦開單界面,在更多操作下點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)掃碼確認(rèn)”,進(jìn)入出入庫(kù)掃碼確認(rèn)界面,如一致則黑體顯示(掃碼數(shù)量大于單據(jù)數(shù)量和掃碼商品單據(jù)中不存在是藍(lán)色顯示),點(diǎn)擊“確認(rèn)結(jié)果”,彈出提醒界面,掃碼數(shù)量和出庫(kù)數(shù)量一致可直接點(diǎn)擊“確定”,確定后,刷新出庫(kù)單界面,掃碼狀態(tài)為“已掃碼”,顯示掃碼數(shù)量,然后開單人員直接審核單據(jù),出庫(kù)操作就此完成,如下圖所示:
【注意】
商品條形碼需提前在軟件商品信息中添加好,便于掃碼獲取商品信息。
二維碼掃碼和條形碼掃描一致,可參考以上操作。
此功能為擴(kuò)展功能,如需要試用,可下載信管飛RMS標(biāo)準(zhǔn)版或?qū)I(yè)版試用版在應(yīng)用中心中啟用試用。
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