企業(yè)在使用管理軟件進行業(yè)務管理時都會涉及到業(yè)務單據編號，單據編號是一個比較重要的管理，良好有序的單據編號，不僅便于查詢，而且還能從單據編號中讀取更多信息。單據編號規(guī)則設置指您進行單據編號規(guī)則和樣式的設置。當系統提供的默認單據編號格式不能滿足您的要求時，您可以利用此功能，建立您的單據編號樣式。
信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS、信管飛送貨單軟件都支持對單據編號規(guī)則進行設置，下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例來介紹一下具體的操作步驟。
在功能導航窗點“系統管理”—》“單據業(yè)務參數”即可進入單據業(yè)務參數設置界面，如下圖所示：
圖1
點擊“單據編號規(guī)則設置”——》“編號規(guī)則設置”，可以設置每類單據的編號規(guī)則。前綴、分隔符可以設置是否顯示。前綴支持顯示部門或機構編碼，單據規(guī)則設置如下圖所示：
圖2
我們可以根據自己的需求進行單據編號設置，軟件中內置的前綴、分隔符、標識符、日期樣式以及流水號有多種樣式可供我們選擇，其中標識符可根據自己的需求進行設置。我們可以分別對需要修改的單據編號進行設置，也可以將某一個單據中設置的規(guī)則應用到所有單據類型。
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