信管飛出納記賬軟件包括期末結賬的功能,當本期(即本月)的業務已審核處理完畢,就可以進行期末結賬處理。結賬后自動進入下一個賬期(月份),12月份結賬后將進入下一個年度。結賬后如果發現單據錯誤或賬簿數據有誤,可以進行反結賬處理。
在功能導航窗,點擊“出納管理”——》“出納期末結帳”,即可打開“出納期末結帳”界面,如圖1所示。
圖1
結帳:在帳戶列表中,選擇一個帳戶,點擊工具欄中的“結帳”按鈕即可。結帳后本期內的日記帳憑證不可修改。如發現錯誤,可以反結賬。
反結帳:在帳戶列表中,選擇已結帳的帳戶,點擊工具欄中的“反結帳”按鈕即可返回至上一賬期。
批量操作:在帳戶列表中,點擊工具欄中的“批量操作”按鈕可以進入批量操作模式,可以對多個資金賬戶進行批量結賬、批量反結賬操作。
賬戶詳情:在賬戶列表中,選擇一個資金賬戶,點擊工具欄中的“賬戶詳情”可查看資金賬戶的詳細信息。
結賬歷史:點擊此按鈕,可以查看已結賬資金賬戶的結賬歷史,可以將其導出為Excel文件。
查看賬簿:在帳戶列表中,選擇一個帳戶,點擊工具欄中的“查看帳簿”按鈕可以查看相應帳簿。
導出Excel:可把期末結賬列表數據導出為Excel文件。
界面設計:用戶可根據自身業務要求對軟件界面進行設置,包括配置數據項名稱、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式等設置。
查詢:可根據“賬戶類別”或“輸入內容”進行查詢相應資金賬戶。
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