紅管家送貨單軟件、亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件都支持管理商品信息，支持開單后直接選擇提前維護好的商品信息資料，有的商品存在商品備注信息，本文章介紹如何在開單的時候選擇商品后把商品信息中的備注信息直接獲取過來。不需再在開單時候再次輸入。
以送貨單軟件為例，示范下如何開單自動獲取商品備注信息。首先需要“基礎資料”—》“商品信息”中把備注信息提前添加好，我們修改一個商品“黑色簽字筆”，修改添加上備注信息，然后保存商品信息。如下圖1所示：
圖1
商品備注信息也支持通過Excel導入。商品備注信息維護好后，下邊我們示范下如何在開單界面顯示出商品備注信息，在功能導航窗打開“業(yè)務處理”—》“新開送貨單”在送貨單界面打開“界面設計”，在界面設計的單據明細中勾選上“商品備注”數據項，然后保存界面設計。如下圖2所示：
圖2
保存界面設計后，開始進行開單操作，選擇客戶信息后，點擊“添加明細”選擇之前添加有商品備注的商品“黑色簽字筆”，可以看到維護好的商品備注信息自動獲取到“商品備注”數據項中，如下圖3所示：
圖3
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