紅管家送貨單軟件、亞拓管理軟件等支持對(duì)賬套進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)新開賬操作。結(jié)轉(zhuǎn)新開賬一般用于年底結(jié)存新開賬,該結(jié)存操作不是必需的,如需要跨年查詢,可以不進(jìn)行年結(jié)轉(zhuǎn),軟件支持多年賬處理。
本篇文章以送貨單軟件為例,示范下如何對(duì)賬套進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)新開賬,新架構(gòu)版本送貨單結(jié)轉(zhuǎn)新開賬功能在應(yīng)用中心程序—》賬套管理—》更多操作中進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),如下圖1所示:
圖1
點(diǎn)擊“結(jié)轉(zhuǎn)新開賬”會(huì)彈出結(jié)轉(zhuǎn)新開賬界面,分成兩步操作,第一步:結(jié)轉(zhuǎn)操作提示;第二步:設(shè)置結(jié)轉(zhuǎn)截止日期。如下圖2所示:
圖2
進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)新開賬后軟件會(huì)新建一個(gè)賬套,之前的賬套名稱后會(huì)后綴【已結(jié)轉(zhuǎn)】字樣。結(jié)轉(zhuǎn)后截止到結(jié)轉(zhuǎn)日期之前(不包括截至日期)所有的單據(jù)(送貨單、退貨單、訂單、收款單、應(yīng)收款記錄等)都會(huì)被刪除;截止到結(jié)轉(zhuǎn)日期之前的應(yīng)收款將結(jié)轉(zhuǎn)為期初應(yīng)收款,如果你需要查看之前的單據(jù)可以選擇原來(lái)的賬套進(jìn)行查詢,結(jié)轉(zhuǎn)后賬套管理中賬套信息如圖3所示:
圖3
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