亞拓管理軟件(進(jìn)銷存管理軟件)及紅管家倉庫管理軟件(庫存管理軟件)內(nèi)銷售訂單管理功能用于管理銷售訂貨單,并可在銷售出庫單(銷售單/送貨單)開單時內(nèi)引用銷售訂單進(jìn)行發(fā)貨出庫,后續(xù)可以跟蹤發(fā)貨情況,本篇文章以亞拓管理軟件為例詳細(xì)介紹下進(jìn)銷存軟件內(nèi)如何對銷售訂單進(jìn)行發(fā)貨跟蹤管理?
在功能導(dǎo)航窗點擊“銷售管理”—》“銷售訂單”即可進(jìn)入“銷售訂單管理”功能界面(圖一),銷售訂單管理以列表的形式顯示最近的銷售訂單,根據(jù)客戶名稱、單據(jù)日期、商品名稱及其他查詢條件可查詢出某一個時間段內(nèi)某個客戶的銷售訂貨情況、銷售訂單的執(zhí)行情況等,在工具欄點擊“新增”按鈕即可新增銷售訂單(圖二)。
圖一 銷售訂單管理
圖二 銷售訂單
銷售訂單新增完成后,然后在功能導(dǎo)航窗點擊“銷售管理”——》“銷售出庫單”打開銷售出庫單界面新增銷售出庫單,在工具欄點擊“引單”—》“銷售訂單”可打開“選擇銷售訂單”窗口,在此窗口選擇需要發(fā)貨的銷售訂單,編輯發(fā)貨明細(xì)信息,然后保存審核出庫即可。
圖三 “銷售出庫單”引用“銷售訂單”
圖四 銷售出庫單
“銷售出庫單”引用“銷售訂單”出庫后,在銷售訂單管理界面查看銷售訂單執(zhí)行狀態(tài)會變?yōu)椤耙淹瓿伞被蛘摺安糠滞瓿伞睜顟B(tài)。點擊“查看單據(jù)”按鈕重新打開“已完成/部分完成”的銷售訂單,可以查看銷售訂單的完成情況(已完成數(shù)量/未完成數(shù)量)。
圖五 銷售訂單管理
圖六 銷售訂單
在銷售管理模塊“相關(guān)統(tǒng)計查詢”內(nèi)可以查看銷售訂單統(tǒng)計表及銷售訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計表等。
銷售訂單統(tǒng)計:可以從商品、業(yè)務(wù)員、往來單位三種角度匯總銷售訂貨情況、已發(fā)貨情況、未發(fā)貨情況和中止情況。點“統(tǒng)計方式”可以選擇具體的統(tǒng)計方式,默認(rèn)會按照商品進(jìn)行統(tǒng)計。
圖七 銷售訂單統(tǒng)計
銷售訂單執(zhí)行情況:可以統(tǒng)計出每個銷售訂單執(zhí)行情況,包括合計金額、已完成金額、未完成金額以及中止金額等信息。
圖八 銷售訂單執(zhí)行情況
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