亞拓管理軟件專業(yè)版及以上版本內含有財務處理功能模塊，可以管理待攤費用及對待攤費用進行攤銷，待攤費用用于處理需要多個賬期分攤的成本費用，如付房租，一次要付以后幾個月份的租金，但每月只應負擔當月的租金費用。實際業(yè)務中還有些費用逐步發(fā)生，但實際我們需要過幾個月后才支付。如銀行借款的利息，一般是按季3個月支付一次，而借款在每個月都會發(fā)揮作用，借款的利息雖然還未支付，也要每月計入有關費用將其預提出來。待攤費用包括待攤費用發(fā)生和待攤費用攤銷。
在功能導航窗，點“財務處理”—》“待攤費用”功能組，然后進入待攤費用管理功能，包括“待攤費用發(fā)生”和“待攤費用攤銷”兩個功能模塊，如下圖所示：
下面我們以支付一年房租12000元為例，說明如何使用待攤費用功能模塊。
（1）支付房租時
點擊“財務處理”—》“待攤費用”—》“待攤費用發(fā)生”，在“待攤費用發(fā)生”功能中，錄入付款賬戶和付款金額，如果需要按部門核算也可以選擇相應的部門。
（2）每月攤銷費用
點擊“財務處理”—》“待攤費用”—》“待攤費用攤銷”，在“待攤費用攤銷”功能中，在上方錄入攤銷費用名稱及金額，在下方可選擇此前發(fā)生的待攤費用，每筆費用會詳細顯示“已攤銷金額”、“可攤銷金額”和“本次攤銷金額”。
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