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進銷存管理軟件開單時如何添加附件資料?

更新時間:2016/7/13 9:46:01 閱讀次數(shù): 文章來源:亞拓軟件

    亞拓管理軟件是基于自主研發(fā)的亞拓基礎(chǔ)應(yīng)用平臺開發(fā)的中小企業(yè)ERP軟件精細化管理軟件進銷存管理軟件記賬軟件),包括采購管理銷售管理庫存管理往來賬管理財務(wù)管理出納管理等業(yè)務(wù)管理功能,并支持分支機構(gòu)管理、生產(chǎn)管理、委外加工管理、客戶關(guān)系管理、會員管理、績效管理等擴展功能模塊。

    亞拓管理軟件標(biāo)準版和專業(yè)版在新增或者修改業(yè)務(wù)單據(jù)時,支持添加文檔、圖表等附件資料,可掃描或?qū)肱c業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)的電子文件,方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的全過程,有利于企業(yè)對業(yè)務(wù)單據(jù)的管理。下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版銷售出庫單為例介紹一下附件資料管理功能的使用。

    新增一個銷售出庫單,如圖1所示,單據(jù)保存后,點擊工具欄中的“附件資料”按鈕,可以進入“附件資料管理”界面,如圖2所示,可掃描或?qū)肱c票據(jù)相關(guān)的電子文件。

圖1 銷售出庫單界面

圖2 附件資料管理界面

    掃描票據(jù):點擊“掃描票據(jù)”按鈕,可以通過掃描儀等方式采集圖像。支持掃描儀、數(shù)碼相機、攝像頭等多種方式采集圖像,支持市面常見的采集設(shè)備。

    導(dǎo)入附件:點擊“導(dǎo)入附件”按鈕,可以選擇需要上傳的附件資料。支持非圖片類型的電子文件,比如Word文件、Excel文件等都可以進行導(dǎo)入和查看。

    上一附件、下一附件:可以瀏覽上一個、下一個已上傳的附件資料。

    放大、縮小:放大、縮小已上傳的圖片。滾動鼠標(biāo)輪可以放大/縮小圖片。

    旋轉(zhuǎn)圖片:可以對已上傳的圖片進行順時針旋轉(zhuǎn)90度、逆時針旋轉(zhuǎn)90度、水平翻轉(zhuǎn)180度、垂直翻轉(zhuǎn)180度等操作。

    導(dǎo)出文件:選中已上傳的附件后,點擊“導(dǎo)出文件”按鈕,可以導(dǎo)出已上傳的附件資料。

    重命名附件:選中已上傳的附件后,點擊“重命名附件”按鈕,可以對附件資料重命名。

    刪除當(dāng)前附件:選中已上傳的附件后,點擊“刪除當(dāng)前附件”按鈕,可以刪除該附件。

    上移文件、下移文件:可以改變附件的排序。

    關(guān)閉窗口:附件資料上傳后,點擊“關(guān)閉窗口”按鈕,直接保存附件內(nèi)容并關(guān)閉附件管理界面。

    導(dǎo)入附件資料后的界面如圖3所示。

圖3 附件資料管理界面

【提示】

    (1)支持多頁面TIFF文檔(一般掃描文檔采用此格式)。

    (2)附件采用壓縮處理,并與帳套數(shù)據(jù)一起存放在數(shù)據(jù)庫中,方便管理。

    (3)非圖片文件系統(tǒng)會調(diào)用相應(yīng)的外部程序打開。

    歡迎免費下載試用這款可以上傳附件資料的進銷存管理軟件亞拓管理軟件

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