發(fā)票管理模塊屬于擴(kuò)展模塊，只有在亞拓管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版中才能使用。發(fā)票管理主要包括進(jìn)項(xiàng)發(fā)票和銷項(xiàng)發(fā)票的使用，發(fā)票管理功能支持對(duì)銷項(xiàng)發(fā)票的領(lǐng)購登記、使用（填開、作廢）等整個(gè)流程的管理，并能夠全面記錄銷項(xiàng)增值稅專用發(fā)票、銷項(xiàng)普通發(fā)票以及各種進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的開具信息。
在新增進(jìn)項(xiàng)發(fā)票信息或者銷項(xiàng)發(fā)票信息時(shí)，單據(jù)界面的發(fā)票類型包括“普通發(fā)票”和“增值稅專用發(fā)票”，發(fā)票類型系統(tǒng)默認(rèn)是“普通發(fā)票”，可以手動(dòng)選擇其他發(fā)票類型；在新增進(jìn)項(xiàng)發(fā)票信息或者銷項(xiàng)發(fā)票信息時(shí)，單據(jù)界面的開票方式包括“按單據(jù)”、“按商品”和“不標(biāo)記明細(xì)”，開票方式系統(tǒng)默認(rèn)是“按單據(jù)”，可以手動(dòng)選擇其他開票方式。如何設(shè)置發(fā)票信息的默認(rèn)發(fā)票類型和開票方式？下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹下。
在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”，即可進(jìn)入“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”界面，其界面如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面
此處我們把默認(rèn)發(fā)票類型設(shè)置為“普通發(fā)票”，默認(rèn)開票方式設(shè)置為“按商品”，然后保存。在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“往來管理”—》“銷項(xiàng)發(fā)票管理”，在“銷項(xiàng)發(fā)票管理”界面點(diǎn)擊“新增發(fā)票”按鈕，進(jìn)入“銷項(xiàng)發(fā)票信息”界面，如圖2所示，單據(jù)界面的發(fā)票類型和開票方式顯示的就是剛才設(shè)置的默認(rèn)方式，然后填寫單據(jù)的其他信息后保存單據(jù)即可，保存銷項(xiàng)發(fā)票信息后如圖3所示。
圖2 銷項(xiàng)發(fā)票信息界面
圖3 銷項(xiàng)發(fā)票信息保存后的界面
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