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進(jìn)銷存管理軟件中如何啟用賬套?

更新時間:2016/4/6 11:04:32 閱讀次數(shù): 文章來源:亞拓軟件

    亞拓管理軟件星光版標(biāo)準(zhǔn)版專業(yè)版紅管家倉庫管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版專業(yè)版都含有賬套管理功能,支持建立多個賬套,在正式使用軟件之前我們建議可以新增加一個賬套,用于重新錄入和管理數(shù)據(jù)(如何新建賬套并登錄新賬套請參考文章:亞拓管理軟件中如何新建賬套?

    在開賬前是無法錄入業(yè)務(wù)單據(jù)的,只能錄入基礎(chǔ)資料員工信息供應(yīng)商信息客戶信息商品信息等)和期初數(shù)據(jù)期初庫存期初應(yīng)收應(yīng)付款)。在完成期初數(shù)據(jù)的錄入后,就可以啟用賬套(即開賬)。在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”,然后點(diǎn)“啟用賬套”,即可進(jìn)行期初開賬操作:

    啟用賬期:是指準(zhǔn)備從哪個月份開始使用軟件(舉例:假設(shè)當(dāng)前月份為2016年4月份,但我們想從2016年2月份開始使用軟件,可以將啟用賬期設(shè)置為2016年、賬期為2,這樣我們需要整理的期初數(shù)據(jù)就應(yīng)該是截止到2016-02-01前的期初應(yīng)收應(yīng)付款期初商品庫存,開賬后就可以錄入2016-02-01之后的業(yè)務(wù)單據(jù))。

    賬期設(shè)置:點(diǎn)“賬期設(shè)置”按鈕可以設(shè)置每個賬期的起始日期。每年共12個賬期,默認(rèn)是按照自然月劃分賬期。

     修改“結(jié)賬日期”后,下一個賬期的起始日期會自動變化。每個賬期的天數(shù)是自動計(jì)算的,不需要錄入。

【提示】

    ①賬套啟用日期不是必須從月初1號開始,比如可以從10號開始,只要保證期初數(shù)據(jù)(期初應(yīng)收應(yīng)付款期初庫存)為截至到10號的期初盤點(diǎn)數(shù)據(jù)即可。開賬后錄入10號之后的業(yè)務(wù)單據(jù)即可。

    ②期初開賬后,如果需要修改期初數(shù)據(jù),在沒有已審核的單據(jù)的情況下,可以進(jìn)行反結(jié)賬操作,然后就可以修改期初數(shù)據(jù)。

    歡迎下載試用這款簡單易用的進(jìn)銷存管理軟件對多個賬套進(jìn)行管理,免費(fèi)下載地址:亞拓管理軟件

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