亞拓管理軟件是基于自主研發(fā)的亞拓基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)開發(fā)的中小企業(yè)ERP軟件(精細(xì)化管理軟件、進(jìn)銷存管理軟件、記賬軟件),亞拓管理軟件實(shí)現(xiàn)了進(jìn)銷存業(yè)務(wù)一體化功能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)客戶信息的集中管理。維護(hù)客戶資料可按照往來單位類別進(jìn)行分類管理。軟件支持既是客戶又是供應(yīng)商(單位性質(zhì)選擇“客戶及供應(yīng)商”即可)。下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例介紹一下如何維護(hù)客戶信息。
登錄軟件,在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”,即可進(jìn)入“客戶信息”功能,其界面如下圖所示:
單位類別:點(diǎn)工具欄中的“單位類別”按鈕,可以維護(hù)往來單位類別。客戶資料和供應(yīng)商資料共用“往來單位類別”。往來單位類別管理,包括維護(hù)單位類別、設(shè)置從屬關(guān)系、設(shè)置顯示順序(排序)、導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)等功能。
【注意】
①點(diǎn)“設(shè)置從屬關(guān)系”按鈕,進(jìn)入拖動(dòng)模式,可以拖動(dòng)類別(按住鼠標(biāo)左鍵不松手,移動(dòng)節(jié)點(diǎn)到其他節(jié)點(diǎn)上)改變從屬關(guān)系。
②點(diǎn)“設(shè)置排序”按鈕,可進(jìn)行排序,點(diǎn)“自動(dòng)排序”會(huì)按照字母順序自動(dòng)排序,點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調(diào)整顯示位置。
③點(diǎn)“更多操作”—》“刪除全部類別”,可以清空類別記錄。
刪除客戶:如果該客戶資料已經(jīng)在業(yè)務(wù)單據(jù)中使用過,則無法刪除,只能設(shè)置為無效。如果確需刪除,可以修改相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù),重新選擇為其他客戶,然后再執(zhí)行刪除操作。
批量操作:點(diǎn)“批量操作”按鈕后,可以打勾選擇多個(gè)客戶記錄,進(jìn)行批量操作。
導(dǎo)入導(dǎo)出:可以將客戶資料導(dǎo)出為Excel文件,也可以將Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中。
排序設(shè)置:就是通過單位編碼、名稱,上移下移的方式對(duì)客戶列表進(jìn)行排序。
客戶名稱:必填項(xiàng),默認(rèn)客戶名稱不允許重復(fù)(可在“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”功能的業(yè)務(wù)參數(shù)中設(shè)置為允許“往來單位名稱重復(fù)”)。
單位性質(zhì):包括客戶、供應(yīng)商、客戶及供應(yīng)商3種。如果沒有“供應(yīng)商信息”權(quán)限則無法修改“單位性質(zhì)”。
應(yīng)收信用額、應(yīng)付信用額:設(shè)定后,在開采購入庫單和銷售出庫單時(shí)會(huì)顯示應(yīng)收應(yīng)付額度,超過信用額度,軟件會(huì)進(jìn)行提醒。
收款期限、付款期限:錄入后,在相應(yīng)的應(yīng)收應(yīng)付款記錄中根據(jù)此期限進(jìn)行超期提醒。
收貨地址:可維護(hù)收貨地址信息,可設(shè)置默認(rèn)收貨地址。
歡迎免費(fèi)下載試用這款最適合中小企業(yè)使用的進(jìn)銷存管理軟件:亞拓進(jìn)銷存管理軟件