一、單據多級審核功能的簡介
亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件都可以設置每類單據的審核環節，最多支持5級審核。單據多級審核是對業務單據處理時采用多人多級別順序審核的操作。多級審核的需求在實際業務中是非常普遍的。對于同一個業務單據，除了對單據的業務描述、業務數據的正確性作出審核之外，還要對該項業務的可行性、合法性、合理性等進行審核的操作。同時，多級審核也是崗位負責制的體現，對企業人員職責管理起到很重要的作用。多級審核相對單級業務審核而言，業務規范必須嚴謹，對企業管理水平的要求較高，適用于企業管理級次比較復雜的企業。
二、單據多級審核功能的授權
登錄亞拓管理軟件或者亞拓倉庫管理軟件，在功能導航窗點“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”，勾選“單據審核啟用多環節權限控制”，點擊“保存”按鈕，如圖1所示。
圖1 系統參數設置的界面
在功能導航窗點“系統管理”—》“單據設置”，在界面左側點擊“單據審核環節設置”，右側顯示所有業務單據的環節信息。然后點工具欄中的“單據環節設置”按鈕，可以配置當前單據的審核環節（審核環節名稱、該環節可進行審核的人員）。如圖2所示，對采購入庫單進行了二級審核的設置，“一審”是操作員“張三”，“二審”是操作員“李小明”，配置后如圖3所示。另外，點圖2中的“將當前設置應用到所有單據”可以快速將環節配置復制到所有單據。
圖2 進行單據審核環節設置的界面
圖3 單據審核環節設置后的界面
三、進行多級審核操作的實例
操作員“張三”登錄亞拓管理軟件，開過采購入庫單進行保存審核，審核后單據狀態變為“一審”，如圖4所示。
圖4 采購入庫單一審后的界面
操作員“張三”沒有“二審”權限，進行“一審”后，再點擊“審核”按鈕，會提示圖5所示的提示信息。
圖5 無權審核的提示信息
操作員“李小明”登錄亞拓管理軟件找到剛才的那個采購入庫單，單據狀態為“一審”。
圖6 采購入庫單一審后的界面
操作員“李小明”在狀態為“一審”的采購入庫單上點擊“審核”按鈕后，該單據狀態變為“已審核”。點擊“更多操作”—》“查看辦理過程”，就會出現如圖8所示的辦理過程的界面，能一目了然看到這個單據在每個審核環節操作的信息。
圖7 采購入庫單二審后的界面
圖8 辦理過程的界面
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