亞拓管理軟件以及紅管家送貨單軟件中集成了手機短信發(fā)送服務，可以發(fā)送開單通知、發(fā)貨通知、生日祝福、應收款催款短信等業(yè)務短信。軟件中可以設置短信模板，系統(tǒng)會自動調(diào)取單據(jù)中的內(nèi)容，無需我們手動輸入繁瑣的內(nèi)容，可以節(jié)約我們寶貴的時間和精力。軟件也支持自定義發(fā)送短信。統(tǒng)一采用1065全國全網(wǎng)正規(guī)通道，速度更快，更能提升企業(yè)形象，軟件只能發(fā)送發(fā)貨通知等業(yè)務短信，嚴禁群發(fā)營銷短信。
亞拓管理軟件專業(yè)版、標準版、星光版都是支持手機短信功能，我們可以根據(jù)自己的業(yè)務需求選擇相應的版本，下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例介紹一下手機短信功能的使用方法及步驟：
一、設置短信服務參數(shù)
打開亞拓軟件應用服務中心—》系統(tǒng)參數(shù)—》短信服務參數(shù)，如下圖1所示。
圖1
短信帳號和密碼：購買此增值服務后，我們會提供您相應的帳號和初始密碼。
修改帳號密碼：輸入原密碼即可輸入新密碼。
查詢余額：可以查詢短信的余額（剩余金額或短信條數(shù)）。
短信簽名：發(fā)送的每條短信必須加入簽名，一般使用公司簡稱，如“亞拓軟件”。不要太長避免占用過多短信字數(shù)。
我們將上述參數(shù)設置好后就可以進入軟件使用短信功能，如下圖2所示。
圖2
二、發(fā)貨通知短信
開銷售出庫單后我們可以通過軟件向客戶訂貨人、客戶收貨人、業(yè)務員發(fā)送短信，具體操作如下：
1、開銷售出庫單保存并審核，如下圖3所示。
圖3
2、設置短信模板
在銷售出庫單頁面上點“更多操作”—》“發(fā)送手機短信”—》“設置短信通知模板”，如下圖4所示。
圖4
短信模板我們自己可以設置的，你可以選中你需要的數(shù)據(jù)項插入到短信模板中，這樣軟件會自動調(diào)取單據(jù)中相應的數(shù)據(jù)項，我們在給客戶發(fā)送短信時就會提取為實際數(shù)據(jù)。
3、發(fā)送短信
在銷售出庫單頁面上點“更多操作”—》“發(fā)送手機短信”—》“發(fā)送短信通知人（客戶訂貨人）”或“發(fā)送短信通知人（客戶收貨人）”就可以發(fā)送短信，軟件中可以設置為開單自動發(fā)送短信，也可以手動進行發(fā)送，如圖5所示。
圖5
三、手機短信管理
在功能導航欄點擴展應用—》“手機短信管理”，在此界面可以查詢短信的發(fā)送狀態(tài)、直接發(fā)送短信以及轉發(fā)短信等操作，如下圖6所示。
圖6
豫公網(wǎng)安備 41010502003017號
