（1）管理好公司的資金，包括財務人員手頭的現金和銀行存款。
（2）做好公司收支流水賬，并可以定期進行統計出在每個科目上的收支情況。
（3）管理好公司的應收應付款即往來帳，并能夠及時進行核銷、審核、對賬。
（4）稍微大一點的公司，還要管理好各類票據，包括各類支票、承兌匯票、發票等。
（5）能夠把公司的個人借款管理起來，特別是大量資金周轉性的公司，業務人員出去辦理業務要寫借條，事情辦完后在核銷歸還借款或票據。
以上是一般中小公司的典型需求，稍微再大一點，特別是有一定生產性質的公司或者貨品進出入庫較多的公司，要考慮將財務記賬和業務管理（進銷存、生產管理、成本核算等）進行融合，實現一體化管理。這類軟件可以使用進銷存、財務一體化軟件（如我公司開發的《信管飛RMS精細化管理軟件》、《信管飛ERP軟件》等），本文不做深入討論。
哪個記賬軟件更好用，最基本的要求就是能實現上述5類需求，再進一步就是軟件本身操作要比較簡單、快捷，使用戶能夠不需要培訓就能上手使用。很難有一款軟件能夠滿足所有公司記賬的需求，只能按照每個公司的不同情況，多試試，多用用，最終必然能夠選擇出適合自己的財務記賬軟件。
記賬軟件專題介紹頁面：
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