對多數企業(yè)而言，庫存在維持正常運營的資金中占比較大，因此庫存管理是每個企業(yè)運營的至關重要的環(huán)節(jié)。可用庫存（虛擬庫存）查詢是用于查詢考慮了采購待入庫、銷售待出庫、實際庫存這些因素的可用庫存。通過某種方式形成所需要的資源虛擬庫存，而倉庫中不一定保有。建立虛擬庫存，進行動態(tài)庫存管理，既可提高企業(yè)資金周轉率，又能降低相關管理和養(yǎng)護費用。
亞拓管理軟件（進銷存記賬軟件）、亞拓倉庫管理軟件中都可以統(tǒng)計可用庫存（虛擬庫存），通過統(tǒng)計可用庫存（虛擬庫存）軟件可以自動統(tǒng)計出待入庫數量、待出庫數量以及可用庫存數量，下面以亞拓管理軟件為例來說明一下具體操作步驟。
1、在功能導航窗點“倉庫管理”—》“相關統(tǒng)計查詢”—》“倉庫庫存查詢”即可進入倉庫庫存查詢界面，在此界面上我們可以通過勾選“統(tǒng)計可用倉庫（虛擬倉庫）”進行統(tǒng)計，其操作界面如下圖1所示。
圖1
其中，可用庫存（虛擬庫存）=當前庫存數量+待入庫數量-待出庫數量（當前庫存數量即當前倉庫中的實際庫存；待入庫數量即采購入庫單已保存但尚未審核的商品數量；待出庫數量即銷售出庫單里已保存但尚未審核的商品數量）。
2、在開單據的時候可以在商品窗口查看庫存可用數量（需要先在系統(tǒng)參數配置—》業(yè)務參數中設置“在選擇商品窗口查看庫存可用數量”選項），這樣我們在開單的時候就能清楚的看到商品的實際庫存數量和可用庫存數量，其商品選擇窗口如下圖2所示。
圖2
在企業(yè)實際運作的時候很多情況下會出現實際庫存為0但仍需開銷售單的情況，這時候我們可以通過查看是否有可用庫存來進行開單，因為有時開的采購入庫單可能只進行保存沒有審核（即采購待入庫），這時實際庫存數量是不變的，但是可用庫存已經增加，我們可以進行先出庫后入庫，即建立虛擬庫存，進行動態(tài)庫存管理，降低企業(yè)資金占用、降低交易成本、避免出入庫程序，增強企業(yè)銷售、采購、資金管理的綜合效率。
豫公網安備 41010502003017號
