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出納新手如何通過軟件管理好出納工作流程

更新時(shí)間:2015/5/25 14:29:34 閱讀次數(shù): 文章來源:亞拓軟件

    出納工作會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要崗位,對(duì)于初入行的出納人員和剛畢業(yè)的實(shí)習(xí)生都想知道如何快速上手做好出納工作。這除了需要在會(huì)計(jì)工作中一點(diǎn)一點(diǎn)積累經(jīng)驗(yàn)外,最重要需要先了解出納工作流程。一下為新手會(huì)計(jì)簡單總結(jié)幾點(diǎn),僅供參考。
    第一、管理貨幣資金
    第二、貨幣資金核算
    第三、根據(jù)資金數(shù)據(jù),生成會(huì)計(jì)報(bào)表,日清月結(jié)。
    傳統(tǒng)的出納人員一般都是通過手工記賬,每天要填寫大量的單據(jù),收款憑證、付款憑證、工資結(jié)算清單員工借支單報(bào)銷單等等,這些對(duì)于公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展的形勢(shì)下,出納的工作量和工作效率勢(shì)必會(huì)阻礙業(yè)務(wù)的發(fā)展。因此,現(xiàn)在很多公司要求出納工作人員需要懂得通過軟件管理好出納工作流程。下面針對(duì)用軟件管理公司出納工作對(duì)新手出納給予指導(dǎo):
    第一、利用財(cái)務(wù)軟件錄入現(xiàn)金日記賬銀行日記賬,代替手工填寫收付款憑證。
    第二、利用銀行日記賬和銀行日記賬匯總表和當(dāng)日手中的現(xiàn)金和銀行出具的銀行對(duì)賬單核對(duì),做到賬實(shí)相符。
    第三、通過錄入應(yīng)收款和應(yīng)付款憑證,對(duì)公司資金及時(shí)進(jìn)行管理,避免呆賬和壞賬的發(fā)生。
    第四、直接通過設(shè)置每月工資發(fā)放模板,完成每月自動(dòng)生成工資單,輕松完成工資的發(fā)放和管理。
    第五、通過登記領(lǐng)用票據(jù),填開票據(jù)等完成對(duì)公司票據(jù)的管理
    第六、及時(shí)記錄公司內(nèi)部員工借款還款,自動(dòng)查看公司員工的借款核銷情況。
    第七、對(duì)于錄入的數(shù)據(jù)軟件會(huì)自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,便于查詢和統(tǒng)計(jì)資金匯總情況,及時(shí)核對(duì)。
    紅管家財(cái)務(wù)出納記賬系統(tǒng)時(shí)一款針對(duì)會(huì)計(jì)工作從業(yè)人員的出納工作流程開發(fā)的一款財(cái)務(wù)管理軟件,功能涵蓋廣,簡單實(shí)用,只要有簡單的電腦操作知識(shí),再配合會(huì)計(jì)工作的操作實(shí)務(wù),很輕松就能上手使用。

 


 

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