原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得的,用以證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成的最初書面證明文件,是會計核算的原始資料,編制記賬憑證的依據(jù)。
一般來說,涉及現(xiàn)金收款業(yè)務的原始憑證,可以分為以下幾種:
(1)發(fā)票
發(fā)票是指企業(yè)、事業(yè)單位在購銷商品、提供和接受勞務以及從事其他經(jīng)營活動中開具、收取的收付款憑證。
(2)非經(jīng)營性收據(jù)
非經(jīng)營性收據(jù)指國家機關、事業(yè)單位等按規(guī)定收取規(guī)費和咨詢服務費用時所開具的收款 收據(jù)。非經(jīng)營性收據(jù)由財政部門統(tǒng)一印制或加蓋監(jiān)制章。
(3)內(nèi)部收據(jù)
內(nèi)部收據(jù)一般適用于單位內(nèi)部職能部門或與職工之間的現(xiàn)金往來及與外部單位和個人之間的非經(jīng)營性現(xiàn)金往來。
在開具現(xiàn)金收款原始憑證時,還應注意如下幾點:
(1)在開具現(xiàn)金收款原始憑證時,要正確選用現(xiàn)金收款原始憑證。
(2)在填開現(xiàn)金收款原始憑證時,應當按照經(jīng)濟業(yè)務如實填開。
(3)在填開現(xiàn)金收款憑證(特別是發(fā)票、非經(jīng)營性收據(jù))時,如發(fā)生錯誤,應將該憑證保留在發(fā)票本上,并蓋上“作廢”章,以示注銷,不得隨意將錯誤憑證丟棄,或連同該憑證存根聯(lián)一并撕去。
出納最常見的付款憑證有:
(1)工資表
工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。
(2)報銷單
報銷單是各單位內(nèi)部有關人員為單位購買零星物品,接受外單位或個人的勞務或服務而辦理報銷業(yè)務,以及單位職工報銷醫(yī)藥費、托補費等使用的單據(jù)。
(3)借款收據(jù)
一般適用于單位內(nèi)部所屬機構為購買零星辦公用品,或職工因公出差等原因向出納員借款時的憑證。
(4)領款收據(jù)
領款收據(jù)是本單位職工各單位領取各種非工資性獎金、津貼、補貼、勞務費和其他各種現(xiàn)金款項及其他單位或個人向本單位領取勞務費、服務費時填制的,作為付款憑證的憑證。
(5)差旅費借款、報銷單
出差人員預先借差旅費可以使用差旅費借款結算單作為原始憑證。